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作品投稿

作品投稿 · 用户操作文档

功能概述

「作品投稿」用于协会组织 摄影、书画、视频、创意作品 等征集与展示活动。秘书处创建投稿活动、配置投稿类型与表单；用户在小程序端阅读前言、勾选免责说明后上传作品；后台对作品 初审、评奖、点评，通过的作品在 投稿作品展 中公开展示，支持浏览、点赞与评论。

与 信息收集 / 数据上报 不同，本模块以 作品文件（单图/组图/视频）+ 公开展示 + 评审评奖 为核心，小程序端有独立 投稿页、作品墙、作品详情 体验。

路径：活动管理 → 作品投稿

使用角色

角色	职责
秘书处 / 管理员	创建活动、配置表单、上下线、评审评奖、导出、调整展示数据
小程序用户	投稿、查看提交记录；浏览已通过作品、点赞、评论、分享

流程图

秘书处使用流程（管理后台）

用户使用流程（小程序）

第一步：认识列表页

顶部

区域	说明
投稿总数	当前投稿活动数量（界面文案为「投稿」）
标题搜索	按标题模糊搜索
添加投稿	进入新建页

列表字段

列	说明
序号	列表序号
投稿标题	活动名称
配图	缩略图
发布时间	活动发布时间
状态	已下线 / 进行中 / 已结束（已过截止时间）
操作	见下表

行内操作

操作	说明
编辑	修改活动基本信息与文案
设置题目	配置投稿表单（类型、字段、水印等）
投稿作品	进入已提交作品管理列表
上轮播	将活动加入首页轮播候选（更多菜单，须已上线）
删除	删除活动

作品投稿 不支持 设为私密、复制任务、小程序码/短链接（与问卷、信息收集不同）；列表状态区也 无消息通知快捷图标。

状态切换

点击 已下线 / 进行中 / 已结束 可切换上下线。上线后小程序可见；已过 截止时间 显示 已结束，用户不可再点「我要投稿」。

第二步：添加与编辑投稿活动

基本信息

字段	说明
标题	必填
发布时间 / 截止时间	控制活动周期；截止后小程序隐藏投稿按钮
参与人次限制	全活动投稿总份数上限；0 表示不限制；满额后用户提示「当前投稿名额已满」
参与权限	访客（须登录投稿）或会员（须有效会员身份）
只允许提交一次	开启后同一用户再次投稿会覆盖原记录
标题配图	选填；用于列表与分享

作品投稿不含参与积分规则配置。

文案 Tab

Tab	说明
前言	展示在小程序投稿页顶部（活动说明、投稿须知等）
结语	提交成功后的结束语
抬头	可选附加说明文案

第三步：设置题目（投稿表单）

路径：列表 设置题目 → 作品投稿表单

投稿类型与方式

表单以 投稿项目（类型） 为 Tab 分组，每个类型可配置不同字段。创建时需配置 投稿方式（可多选）：

方式	说明
单图	上传单张作品图
组图	上传多张作品图
视频	上传视频作品

系统固定字段（投稿类型、单图/组图/视频、作品名称等） 不可隐藏，通常必填。

其他表单能力

能力	说明
添加字段	默认字段、个人字段、扩展字段等
显示 / 必填	控制小程序展示与校验
图片水印	上传类字段可开启水印（平铺或右下角文字/图片水印）
评审类业务字段	可标记为评审打分、评审结果、评审意见等，供后台评审使用
字段导入	自 Excel 批量导入字段配置

不同类型 Tab 下字段相互独立，切换 Tab 分别维护。

第四步：上线与推广

上线

列表将状态切为 进行中（上线）。下线后小程序列表不展示该活动。

推广方式

方式	说明
首页轮播	列表上轮播 + 信息发布中配置轮播
首页图标	配置「作品投稿」跳转列表，或「作品投稿展示」直达某一活动
分享	用户在小程序投稿页可生成海报分享（非私密活动）

第五步：投稿作品管理

路径：列表 投稿作品

筛选与导出

功能	说明
类型	按表单中「投稿项目」类型筛选
状态	全部 / 待初审 / 初审通过 / 初审未通过 / 已获奖
导出	带附件或不带附件；可勾选部分作品导出；导出任务在导出任务列表查看

列表字段

列	说明
作品封面	缩略图
作品类型	投稿项目类型
作品名称	用户填写的标题
作品数	图片/视频文件数量
浏览数 / 浏览显示	真实浏览与前台展示数（可编辑浏览显示）
点赞数 / 点赞显示	真实点赞与前台展示数（可编辑点赞显示）
投稿人 / 手机号	提交人信息
投稿时间	提交时间
状态	评审状态

行内操作

操作	说明
详情	查看完整表单与附件
评审	单条评审（见第六步）
删除	删除作品及关联数据

顶部 作品评审 进入批量逐条评审模式。

第六步：作品评审

单条评审

在评审弹窗中：

查看作品表单内容与图片/视频
设置状态：待初审 / 初审通过 / 初审未通过
若 初审通过，可选择奖项：一等奖、二等奖、三等奖、特等奖、优秀奖、人气作品、入围作品等
填写 作品点评（提交后可在小程序「附带点评」分享海报上展示，限 500 字）
点 初审通过 快捷按钮或提交保存

选择除「入围作品」外的奖项时，状态自动记为 已获奖。

批量评审

点 作品评审 后按 Tab 切换：

Tab	说明
待初审	逐条审阅，上一个 / 下一个切换
初审通过	复审或补评奖项
已获奖	查看已评奖作品

仅初审通过或已获奖 的作品会在小程序 投稿作品展 中对公众展示；待初审 作品仅投稿人自己在 提交记录 中可见。

第七步：小程序用户侧

入口

作品投稿 列表（首页模块或菜单进入）
作品投稿展示（首页模块直达某一活动）
轮播图 跳转
分享 / 海报

投稿活动页

区域	说明
前言	活动说明
参与次数	若配置了人次限制，显示最大次数与当前次数
投稿作品	已通过初审的作品缩略图；点更多进入作品墙
我要投稿	须先勾选「投稿前需阅读投稿须知，接受免责声明」
提交记录	悬浮按钮，查看本人提交列表
分享	悬浮按钮（非私密活动）

活动 已结束 时底部不显示「我要投稿」，仍可浏览已通过作品。

投稿填写

登录并满足 参与权限（会员活动须有效会员）
检查名额是否已满
按表单选择 投稿类型，上传单图/组图/视频并填写其他字段
提交后默认 待初审

作品墙（更多）

Tab 切换：

Tab	说明
入围作品	奖项为「入围作品」的已通过作品
人气作品	按点赞数排序的已通过作品
获奖作品	获得具体奖项的作品

瀑布流展示，点击进入 作品详情。

作品详情

浏览单图/组图（滑动切换）或播放视频
浏览数、点赞数（展示数可与真实数不同，由后台调整）
点赞（须登录）
评论（若协会开启作品评论）
分享：普通海报，或 附带点评 海报（含秘书处填写的作品点评）
上一条 / 下一条切换同活动作品

提交记录

用户可查看本人所有投稿及状态，进入某条可编辑已提交内容（受「只允许提交一次」等规则约束）。

与其他模块的关系

模块	关系
信息收集 / 数据上报	通用表单引擎，但无作品展示墙与评审评奖流程
投票评选	偏选项投票；作品投稿偏文件上传与人工评审
消息通知	作品投稿列表无内置通知快捷入口，需从消息模块自行配置
评论管理	作品详情评论可在后台审核（若开启评论类型含作品）

上线前检查清单

序号	检查项
1	标题、时间、参与权限、人次限制符合预期
2	各投稿类型的单图/组图/视频方式已配置
3	必填字段、水印规则已测试
4	前言含投稿须知与免责说明要点
5	已上线并用小程序完成一次完整投稿
6	评审流程与奖项名称与对外公布一致
7	初审通过后作品能在作品展中展示
8	浏览/点赞展示数策略已确认
9	首页轮播或图标入口（如需）已配置
10	导出任务能正常下载带附件表格

异常排查

用户无法投稿

活动是否 进行中 且未过截止时间
参与人次 是否已满
参与权限 是否为会员而用户非会员
是否未勾选 免责说明
是否未登录

投稿后作品展看不到

新提交默认为 待初审；须秘书处在 投稿作品 中 初审通过 后才会在公众作品展显示。

人气/获奖 Tab 无数据

确认评审时是否设置了对应奖项；「获奖作品」不含「入围作品」「人气作品」两类标签。

列表状态显示「已结束」但想继续征集

修改 截止时间 为未来时间，再重新上线。

导出失败或附件缺失

大文件导出走异步任务，到 导出任务列表 查看；选 带附件 导出体积较大，需耐心等待。

开启「只允许提交一次」

同一用户再次投稿会覆盖原记录，而非新增一条。

批量评审弹窗「暂无数据」

当前 Tab 筛选状态下无作品；切换 待初审 等 Tab 或确认是否已全部审完。

入口速查

操作	管理后台	小程序
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添加 / 编辑活动	添加投稿 · 编辑	—
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最近修改: 2026-06-18Powered by

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