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职务设置

职务设置 · 用户操作文档

功能概述

「职务设置」用于定义理事会、专委会、服务中心等机构中的任职职务，如理事长、秘书长、主任、委员等，并配置角色层级、申请资格和是否需要进入候选/选举流程。

配置后的任职职务会被理事会机构、分支机构、任职申请、任职列表、任职导入及任职编号等功能引用。

路径：机构管理 → 职务设置

使用角色

角色	职责
秘书处 / 管理员	按机构类型新增、编辑、删除和排序任职职务
任职业务管理员	配置申请等级限制、是否跳过选举及任职编号规则
会员 / 申请人	在小程序申请符合本人会员等级要求的任职职务

流程图

一、使用前提

配置任职职务前，建议先确认：

会员管理 → 会员等级 已配置所需会员等级及排序；
理事会、专委会、服务中心等机构类型规划明确；
任职申请是否需要候选、选举或直接转正；
当前账号拥有机构管理和职务设置权限。

申请限制中的“某等级及以上”依赖会员等级排序。会员等级顺序不正确时，任职申请资格判断也可能不符合预期。

二、认识职务设置页面

页面固定展示任职职务，不再提供“会员等级 / 任职职务”页签。

筛选项

筛选项	说明
角色等级	查看全部角色，或按会长、副会长、理事、会员等角色层级筛选
分支机构	按机构类型筛选职务；界面将原“分会”类型显示为“理事会”

切换机构类型后，列表只展示该类型下的任职职务。新增职务也会保存到当前选择的机构类型。

列表字段

列	说明
排序	职务显示顺序
任职职务	职务名称
角色等级	对应的角色层级
说明	职务用途说明
申请限制	不限制、不允许申请或某会员等级及以上可申请
操作	编辑、删除；系统预留职务不显示操作按钮

页面按钮

按钮	说明
任职编号设置	配置任职记录编号的组成规则
添加任职职务	在当前机构类型下创建职务

三、新增任职职务

进入 机构管理 → 职务设置。
在 分支机构 筛选中选择目标机构类型。
点击 添加任职职务。
填写职务信息。
点击提交。

表单字段

字段	说明
名称	必填，填写任职职务名称
角色等级	选择职务对应的角色层级
说明	必填，填写职务职责或用途
申请限制	控制哪些会员可以申请该职务
无需选举	开启后，任职申请完成后直接转正，不进入候选人列表

名称应能明确表达实际岗位，避免在同一机构类型下创建含义相同或容易混淆的职务。

四、配置申请限制

选项	含义
不限制	不按会员等级限制任职申请资格
不允许申请	任何会员等级都不能通过小程序主动申请该职务
某等级及以上可申请	只有该等级及会员等级排序在其之前的会员可以申请

配置步骤：

在新增或编辑职务弹窗中打开 申请限制。
选择不限制、不允许申请或指定会员等级。
点击提交。

注意：

“及以上”按 会员管理 → 会员等级 的排序判断；
修改会员等级排序可能改变可申请人员范围；
“不允许申请”只限制申请入口，管理员仍可在任职列表中按权限直接添加任职；
实际申请还可能受任职申请中的可申请类型、可申请机构和流程配置限制。

五、配置“无需选举”

关闭

任职申请完成后，按现有候选、选举或任职管理流程继续处理。

开启

任职申请完成后直接转为正式任职，不进入候选人列表。

适用于无需选举、审批通过即可任职的岗位。开启前应核对协会章程和任职流程，避免本应进入候选或选举环节的申请直接转正。

六、编辑与删除职务

编辑

在目标职务右侧点击编辑。
修改名称、角色等级、说明、申请限制或无需选举配置。
点击提交。

部分管理员编辑已有职务时不能修改角色等级；系统预留职务不显示编辑按钮。

修改职务名称或规则前，应确认：

理事会或分支机构是否已经关联该职务；
是否存在进行中的任职申请；
任职列表中是否已有人员担任该职务；
任职编号规则是否使用了任职职务变量。

删除

点击目标职务右侧的删除。
核对职务名称。
确认删除。

删除提示明确说明关联数据会丢失且不可恢复。已有机构、申请或任职记录引用时，应先处理关联关系；系统预留职务不能从列表删除。

七、调整职务排序

拖动列表左侧图标调整任职职务顺序，松开后系统自动保存。

排序会影响：

职务选择列表的展示顺序；
任职申请和任职维护时的选择体验；
部分组织架构和名录中的职务展示顺序。

拖拽前先确认当前 分支机构 筛选，避免调整错误机构类型下的职务。

八、任职编号设置

点击 任职编号设置 进入任职编号规则页面。任职编号为协会级规则，不按单个分支机构分别设置。

页面操作

添加分段：新增编号组成部分；
编辑 / 删除：维护现有分段；
拖拽排序：调整各分段在最终编号中的顺序；
返回：返回职务设置。

可用分段类型

类型	说明
固定	使用指定固定文本
递增	从初始值开始生成递增编号
变量	使用年、月、日或可用业务字段
变量－按分支机构划分	按分支机构分别维护递增序列

变量字段包含任职职务等选项时，可为不同选项填写对应编号值。

配置编号规则时，应注意：

分段名称不能为空；
固定分段需要填写默认值；
递增类分段需要填写初始值和长度；
编号顺序由分段拖拽顺序决定；
修改已使用的规则前，应确认是否会影响新旧任职编号的一致性。

九、与其他功能的关系

功能	如何使用任职职务
理事会	创建理事会机构时选择其包含的任职职务
分支机构	按机构类型加载可用职务
任职申请	申请人选择职务，并执行本页配置的申请限制和无需选举规则
任职列表	添加、编辑、筛选和导入任职记录时使用职务
任职编号	可将职务作为编号变量的一部分
组织及任职名录	按职务和排序展示任职人员

十、小程序用户侧

用户发起任职申请时：

选择任职所属机构；
系统加载该机构类型下的任职职务；
根据用户会员等级过滤不符合申请限制的职务；
用户填写并提交任职申请；
根据“无需选举”和流程配置进入直接转正或候选/审批流程。

若职务设置为“不允许申请”，该职务不会作为可主动申请项，但管理员仍可按权限后台补录。

十一、异常排查

看不到“职务设置”菜单

确认当前账号拥有 机构管理 → 职务设置 的菜单权限。不要再从会员管理中查找任职职务。

列表中找不到某个职务

检查角色等级筛选；
检查分支机构类型筛选；
确认职务是否创建在正确的机构类型；
确认职务是否被删除。

任职申请中没有某个职务

检查职务所属机构类型；
检查 申请限制 是否为“不允许申请”；
检查申请人的会员等级是否满足“某等级及以上”；
检查任职申请的可申请机构和可申请类型配置。

申请通过后未直接转正

检查该职务的 无需选举 是否开启，并确认申请流程是否已经完成。

职务申请范围异常

检查 会员管理 → 会员等级 的排序。调整会员等级顺序会影响“某等级及以上可申请”的判断。

无法删除职务

检查是否为系统预留职务，或是否仍被机构、申请、任职记录等数据引用。

任职编号异常

检查分段顺序；
检查固定值、初始值和长度；
检查变量字段及各选项编号；
检查按分支机构划分的序列是否配置正确。

入口速查

操作	管理后台	小程序
职务设置	机构管理 → 职务设置	—
添加/编辑职务	职务设置 → 添加任职职务 / 编辑	—
任职编号规则	职务设置 → 任职编号设置	—
会员等级	会员管理 → 会员等级	入会申请时选择
理事会机构	机构管理 → 理事会	—
任职申请审核	机构管理 → 任职申请	发起任职申请
已生效任职	机构管理 → 任职列表	我的任职身份

最近修改: 2026-10-12Powered by

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