协会易5.8.0

发布日期     2026-09-02

功能

• 小程序增加AI智能体，支持查找自己的报名、发票、活动、支付凭证等信息

• 独立机构管理模块，分支机构及其任职，任职分为候选与正式任职支持转正，重点支持专委会换届流程

• 项目申报发起投票评选增加差额选举，综评节点支持流程淘汰

• 项目申报专家评审页面可切换申报详情，申报详情页支持专家评审打分

• 后台专家评分页面增加导出功能，支持按筛选导出

• MMS单位审核增加勾选导出，默认导出全部

• 会费支持入会优惠价与年限递增优惠，按年份设置实际价格，前端依次展示

• 新增会费补缴功能，自然年缴费模式下、按届显示历年缴费情况，针对未缴费年份支持补缴

• 会费预警、会员列表、会费缴纳、会费统计等欠费处均可点击弹窗直接缴费

• 我的待办支持变更会员等级缴费，点击跳转完成缴费，提交记录按钮加待缴费角标

• 退会申请支持配置前言、字段，可下载 word 申请表

• 在线课程、在线考试、知识竞赛、每日答题均可生成短链接，小程序码

• 在线课程、考试等报名列表增加报名表单字段显示，并支持齿轮配置

• 在线培训刷题增加错题集，做错自动加入，可再刷题并自动移除已答对题目

• 考试增加防切屏开关，开启后切屏立即提交答题并弹窗提示

• 培训获得学时与学时管理打通，可自选学时记录申请累计学时证书，秘书处审核后颁发

• 活动新增环节码，一个环节码可关联多个环节，用户可多次扫码入场，实现分会场、分论坛入场限制

• 活动增加签退定位开关，开启后扫码签退检查定位，发票项目名称可配置多个，增加缓存一键填写

• 报名导出表合并订单信息，每行参会者记录附上金额、支付时间、订单编号、金额、开票信息等

• 服务订单页面中退款、拒绝退款、开票等管理员操作全部记录到系统操作日志，含时间、操作人、订单号

• 最新动态增加参与者字段，可生成年度报告，小程序可查看会员动态

• 每日答题个人排名增加区域并支持导出、答案解析显示优化、增加背景音乐

• 职业技能认定支持秘书处修改成绩和增加考评记录，在考评时间内才可进行考评，成绩列表支持导出

• 小程序名录列表增加已缴费至字段显示，欠费单位可进行标识，公示欠费信息

• 小程序工具栏新增链接类型，支持跳转微信小店

• 官网会员名录、证书名录字段可配置字段列宽

• MMS增加供求信息，显示用户发布列表，支持发布供求、搜索等

优化

• 任职列表支持欠费筛选后批量勾选、一键离任

• 会员卡片显示渠道来源，会员视图展示其入会、变更、任职等全部相关申请流程

• 项目申报投票评选界面增加专家表决结果，专家评分页面增加评审结果显示

• 撤回的项目申报不占用申报名额

• 问卷调查增加允许修改提交记录开关

• 服务窗口下载表单增加时间筛选

• 通行证界面改版，布局调整、突出中奖、日程等信息

• 活动暂不缴费改为开关控制，避免误操作无法取消

• 报名设置增加取消报名须知，填写后前端取消报名时弹出提示

• 报名审核点击审核按钮弹出共用详情页，底部展开审核操作

• 活动展示报名人员开关默认关闭

• 去除所有短信模板中的URL链接，避免被拦截

• 协会易api支持表单字段打分属性，可关联职业技能认定模块创建

• 项目地图介绍中电话与地址间隔加大，项目地图名称后加进入标识

• 官网从业机构名录字段显示调整，网址链接支持点击跳转

修复

• 专家申请保存未能保存子表单多份

• 技能认定成绩总分显示负数，签名字段无法提交问题

• 批量颁发会员证，发证日期无法自动带入入会时间

• 会费缴纳筛选专委会会出现重复数据

提示

• 以上功能需要小程序升级到5.8.0版本

 

 

5.8.0内部测试注意事项

活动发票项目名称配置

①活动发票项目名称支持配置多个，报名时需要用户自行选中；若只配置一个，用户无需选择也不会显示，开票直接带入

②配置发票项目名称增加“一键填写”功能，把上一次配置的缓存数据直接带入，

缓存是本地浏览器缓存

③如果中途删除或增加了发票名称，从修改开始提交数据会按新配的来，不影响之前已经提交的

④新版小程序才可以选择发票项目，旧版本小程序默认用第一个发票项目

 

会费缴纳的优惠价：

①去掉“按年缴费可选时长”的配置，会员等级的费用配置全部转为“入会价；一年价；两年价；三年价；四年价；五年价；终身价”七项价格配置，可对具体某一项设置特定的价格，不设则缴费时就没有当前选项

②入会价对应缴费时长为一年，只有在入会的时候才可用，续费时没有；如果还配置了其他时间的价格，入会时也会列出来，随用户自己选择

③标准价只作显示用的，主要目的是让用户看到自己享受了优惠

④“只缴本年”配置，只能针对有一年价的会员等级，如果等级没配一年价则无法续费

⑤如果设置了“员工会费折扣”，会在每个时间段的价格上进行打折

⑥一人一费的配置也换成跟职务一样，没有入会价配置，其他的都有

⑦推荐按任职任期时常缴费逻辑，如果没有配与任期时常差不多时间的会费价格则选中配置了价格且最接近任期时常的时间

 

会员动态优化：

①会员动态增加参与者记录，个人会员的参与者只有自己，单位会员的参与者可能有代表人、联络人和员工

②动态报告，记录参加各事项的次数

③小程序增加会员动态显示，入口：我的——我的会员——会员动态，可筛选事项类型和参与年份，搜索事项和参与者；搜索具体事项需先筛选事项类型再对该类型里具体的事项进行搜索

 

会费订单能看到会员的渠道来源：

①会员卡片上增加了渠道来源的显示，支持修改

 

报名列表导出订单信息：

①报名列表增加订单信息和发票信息的导出

②如果是多人报名，会把多条报名信息与订单信息合并显示

 

机构管理模块：

①任职与分支机构管理的相关菜单都提出来合到机构管理

②完善换届流程：

③任职职务配置窗口新增“无需选举”开关，开启后该任职职务的申请通过会跳过候选直接进入任职列表；关闭则进入候选等待换届选举，该配置默认关闭

④在对应分支机构的候选列表具体候选人的操作栏中点击“转正”按钮，可提前将任职候选人转入本届任职列表

 

⑤分支机构列表操作栏点击“准备换届”进入换届模式，该模式下转正操作会被禁用，必须通过“一键换届”完成换届操作

⑥换届会将当前届的任职数据都转入历届中，候选列表的任职会转为新一届的正式任职；历届数据只做留档使用，任职的身份和权限会失效

 

报名列表完善：

①培训、考试和继续教育的报名列表，增加自定义表头功能

 

活动环节验票：

①现场码增加“环节码”类型，支持绑定多个环节，绑定的环节必须为可报名的环节

②只要报名对应环节码绑定的其中一个环节，扫二维码会验票成功并保存一条成功验票记录，反之会验票失败并保存一条失败的验票记录（可以多次验票，记录也会有多条）

③验票暂没有时间限制，由客户自行控制

④因为一个码可以绑定多个环节，所以删除环节后的情况暂没有考虑，码还是在，需要自行处理

 

刷题增加错题集：

①错题集暂不支持配置，全部刷题都有，刷题时答错该题目就会自动加入错题集

②在错题集中答对则错题在下次进入或刷新后会移除，答错则题目会一直保留在错题集直到答对为止，也支持手动移除错题

③错题集的顺序会按题库的题目顺序排列

 

学时累计证书申请：

①培训完成课程学时会记入个人学时管理中，也支持单独导入或添加学时

②证书设置中增加“学时证书”的绑定项，绑定为学时证书后，该证书模板的字段中会增加“累计学时”业务字段；配置了学时证书，小程序才有申请项（申请流程与普通证书一样，需要提前配置好，不然也是无法申请的）

③小程序增加“我的学时”页面，入口：我的——我的学时，进入该页面可看见本账号所得的学时记录，可多选学时进行学时证书申请

④小程序学时列表，每页只加载20条，全选的时候需要注意条数是否满足

⑤证书申请通过，所选的学时会被占用，不可再次使用；如果申请拒绝或者删除已获得的学时证书，学时会被返还，可再次使用

 

用户取消报名须知：

①入口：活动编辑——活动报名——报名设置，新增“取消报名须知”配置，用户取消报名时会弹出提示，确认后才可取消报名

②关闭了“允许取消报名”该配置无效

 

财务操作进日志：

①退款、拒绝退款、部分退款、开票、修改开票信息、冲红等操作都会被记入操作日志

②只会记录对哪条订单进行了操作，具体的操作详情暂不支持

 

服务咨询按时间导出：

①咨询导出时统一增加时间选择窗口，不选择时间则导出全部

mms支持供求申请：

①mms信息发布新增供求信息菜单，支持发布供求操作

②发布权限与发布数量权限跟随角色权限与后台配置

③列表只可见自己发布的供求，暂不支持看所有的供求

 

会费统计可直接缴费：

①会费预警、会员列表、会费缴纳、会费统计-按年缴费，四个列表支持直接添加缴费操作

②针对列表上已欠费的会员，已缴费至字段后会显示一个“＋”号图标，可直接在当前页面给该会员添加缴费记录

 

签退定位：

①入口：活动编辑——活动签到——签退，新增“签退定位限制”配置，逻辑与签到定位一致

②若开启了签退定位，需授权定位服务，否则无法使用签退

 

退会申请优化：

①入口：入会申请——更多操作，新增“退会前言配置”，支持退会申请前言、退会协议须知、退会申请结语、退会申请页面背景，与入会前言逻辑一致

②入口：入会申请——更多操作，新增“退会字段配置”，支持对个人/单位会员类型单独配置退会字段与退会申请模板，字段暂时没有关联个人/单位字段（超管操作权限）

③退会申请模块与默认字段“退会申请表”关联，与“上传申请表”节点暂时没有关系

 

在线考试防切屏：

①考试、培训、继续教育、知识竞赛，考试配置里新增“防切屏”开关，默认关闭

②关闭状态下，考试切屏与退出逻辑为继续计时，回到考试界面可以继续考；开启防切屏后退出考试会立即自动交卷，切屏时间超过3s不回到考试页面会自动交卷，都会有相应的提示提醒用户不要退出与切屏

③防切屏仅对正式考试有效，模拟考试不受控制

 

暂不缴费优化：

①入口：活动编辑——活动报名——报名缴费，新增“允许暂不缴费”配置，用于控制报名时是否能先提交报名进行占位，之后再支付，默认关闭

 

小程序ai智能体：

①该功能需要在超管后台为客户单独进行开通

②暂时只支持对小程序当前账号的活动与订单相关的查询，查询出来后可以直接从对话框跳转到对应页面，具体操作还是要在对应页面完成

③暂不支持对话的缓存，退出对话界面后再次进入是一个新的对话

 

问卷调查优化：

①问卷调查新增“允许修改提交记录”开关配置，默认开启

②“只允许提交一次”配置改为“只允许提交一份”，可以与新增的配置搭配使用：

提交一份（打开），允许修改（关闭）：只能提交一份，不能修改，不能覆盖

③该配置暂只支持问卷调查