组织架构 · 用户操作文档

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功能概述

「组织架构」用于维护协会的理事会结构、分支机构与会员大会组织划分，并按届次管理任职人员。秘书处在此配置机构与届期、查看历届名单；当前届任职人员的日常维护在 任职管理 中完成。

路径：会员管理 → 组织架构

使用角色

角色	职责
秘书处 / 管理员	维护机构与届次、查看/导入历届名单、管理分支机构历程
小程序用户 / 会员	查看分支机构介绍、关注专委会等（无后台编辑入口）

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流程图

秘书处使用流程（管理后台）

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第一步：认识三个页签

页签	用途
理事会	总会理事会、监事会等机构；按届查看，维护当前届与历届任职
分支机构	专委会、服务中心等分支列表；进入详情管理简介、成员与历程
会员大会	会员大会下的组织部门划分；每个部门关联若干会员等级

三个页签相互独立，分别对应不同的组织形态与数据来源。

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第二步：理事会

届次与机构列表

区域	说明
按届查看	下拉选择第 N 届；旁显示该届起止日期；默认选中当前届（日期范围内）
历届	跳转届次管理页，新增/编辑届数、发起换届
机构列表	如理事会、监事会及自定义机构

操作	说明
添加机构	新建理事会下属机构，进入编辑页配置名称、说明及包含的任职职务
设置	编辑机构信息与关联职务
详情	查看该机构任职成员（行为见下）
删除	删除自定义机构；理事会、监事会 不可删除

详情与任职跳转

场景	行为
当前届	点击 详情 跳转 任职管理，并带上该机构筛选，维护在任人员
往届	点击 详情 弹出历届任职成员列表，可 导入名单（Excel，须含任职、姓名）

历届与换届

历届 页（从理事会或分支机构进入）：

操作	说明
新增届数	设置届次编号及起止日期
编辑	修改届次时间
换届	将当前 任职管理 中的在任名单归档到所选届次，并清空当前任职列表，便于录入新一届人员

换届前请确认当前届任职数据完整；操作不可轻易撤销。

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第三步：分支机构

列表筛选

筛选项	说明
类型切换	全部 / 专委会 / 服务中心
搜索	按机构名称模糊搜索
数量	当前筛选结果总数

列表展示：机构名称、当前届数、起止时间、状态（正常/到期等）。

操作	说明
详情	进入分支机构详情页
历届	跳转该分支的届次管理
分支机构设置	跳转 设置 → 分支机构设置，新增或维护分支基础信息

分支机构须先在 分支机构设置 中创建，方可在本页出现。

分支机构详情

详情页含三个子页签：

机构简介

展示该分支机构的图文介绍（来源于机构介绍配置）；无内容时显示「暂无简介」。

机构成员

功能	说明
按届查看	选择届次，查看该届任职成员列表
历届	跳转届次管理
导入名单	Excel 导入历届成员（须含任职、姓名）
列表字段	任职、姓名、手机号、单位、单位职务、有效期至

当前届人员维护请通过 任职管理 完成；本页侧重历届查阅与批量导入。

机构历程

记录分支机构重大事件时间线：

操作	说明
添加记录	填写发生时间、内容，可上传附件（最多 5 个）
修改 / 删除	维护已有历程条目

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第四步：会员大会

列表与排序

项	说明
组织总数	当前会员大会下组织部门数量
组织部门	如各专门委员会、分组等
组织说明	部门职能描述
拖拽排序	拖动行首图标调整 组织排序

新增与编辑组织

点击 添加组织 或 编辑 进入编辑页：

字段	说明
组织名称	必填，最多 20 字
组织说明	必填，最多 128 字
包含等级	从 职务设置 中的会员等级中勾选本部门涵盖的等级

提交后保存组织与等级关联关系。删除组织前请确认无业务依赖。

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第五步：编辑组织架构（理事会 / 会员大会）

从 添加机构、设置、添加组织 进入 编辑组织架构 页。

理事会机构（任职职务）

步骤	说明
1	填写组织名称、组织说明
2	点击 选择职务，从任职职务列表中勾选（可按机构类型区分理事会、专委会等）
3	已选职务显示在下方表格，可 移除
4	提交 保存

会员大会组织（会员等级）

步骤	说明
1	填写组织名称、组织说明
2	点击 选择等级，从会员等级列表中勾选
3	提交 保存

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第六步：历届成员导入

理事会详情（往届）或分支机构 机构成员 均支持 Excel 导入：

项	说明
模板	下载「历届会员导入模板」
必填列	任职、姓名
流程	上传文件 → 开始导入 → 列表刷新

导入前请确认届次已正确选择；导入数据写入对应届次的历届名单。

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上线前建议

检查项	说明
职务/等级	职务设置 中任职职务、会员等级已配置完毕
届次	理事会、各分支机构当前届起止日期正确
预设机构	理事会、监事会等系统机构已关联正确职务
分支机构	已在 分支机构设置 创建，并填写简介
会员大会	组织部门与等级关联符合章程
换届流程	明确换届操作人及归档规则

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小程序用户侧

场景	说明
分支机构页	查看机构简介、历程、栏目内容
关注专委会	用户可关注感兴趣的分支机构
会员风采/名录	按职务、机构类型展示（依赖职务设置与组织架构配置）

用户无法在小程序编辑组织架构，仅浏览与互动。

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异常排查

分支机构列表为空

先在 设置 → 分支机构设置 中创建专委会或服务中心。

无法删除理事会机构

「理事会」「监事会」为系统预留，不可删除。

详情跳转任职管理无数据

1. 是否在 任职管理 中为该机构添加了任职记录
2. 组织架构筛选是否与机构一致

换届后任职列表为空

属正常：换届会将原名单归档并清空当前列表，需重新 添加任职。

导入历届失败

1. 是否已选择届次
2. Excel 是否含 任职、姓名 列
3. 任职名称是否与 职务设置 一致

与任职管理、职务设置混淆

需求	正确入口
定义职务/等级名称	职务设置
配置机构与届次	组织架构
维护谁在任	任职管理
新建专委会	分支机构设置

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入口速查

操作	管理后台	小程序
组织架构	会员管理 → 组织架构	—
编辑机构/组织	组织架构 → 添加/设置	—
届次与换届	组织架构 → 历届	—
当前届任职	任职管理	—
分支详情/历程	组织架构 → 分支机构 → 详情	分支机构页
新建分支机构	分支机构设置	—
职务/等级定义	职务设置	—

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