信息查询 · 用户操作文档

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功能概述

「信息查询」是一套可自定义字段的结构化数据检索系统。秘书处先创建查询模板、配置字段与查询规则，再通过 Excel 批量导入数据；会员和访客在小程序或官网填写条件检索并查看结果。

两类角色

角色	职责
秘书处 / 管理员	创建模板、配置字段与查询规则、导入数据、维护记录
小程序用户 / 访客	按配置条件检索、查看结果详情

本模块无审核、无上下线、无阅读权限——配置完成并导入数据后即可对外查询（需配置入口且已设置查询规则）。

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流程图

秘书处使用流程（管理后台）

用户使用流程（小程序 / 官网）

对外可用条件：模板已建 · 查询规则已配置 · 已导入数据 · 对外入口已绑定到该模板。

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第一步：上线前准备

入口：信息发布 → 信息查询

创建查询模板

入口：添加信息查询模板

字段	说明
标题	必填，对外展示名称，如「2024 年度会员名录查询」
备注	选填，内部说明；小程序查询页底部可展示给用户

保存后返回列表。一个协会可建多个独立模板，各自拥有字段、规则和数据。

维护模板基本信息

列表点 编辑，可修改：

字段	说明
标题	必填
备注	选填
排序字段	选填，从已配置的数字类字段中选一个作为结果默认排序；选「不设置排序」则不指定

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第二步：配置字段

入口：列表 配置

进入「信息查询模版」页，通过表单组件维护字段。

支持的字段类型

类型	用途
输入框	文本
数字输入框	数值
下拉单选	带预设选项
时间选择器	日期

新建字段时仅支持以上 4 种，不支持富文本、图片、文件上传等复杂类型。

字段属性

属性	说明
用户可见	控制该字段是否在对外查询结果中展示
是否必填	字段本身的数据校验（与查询条件必填不同）

操作：添加字段 / 添加自定义字段、编辑、删除、拖拽排序。

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第三步：配置查询规则

入口：配置页右上角 查询配置

定义用户在小程序/官网检索时看到的条件，最多 3 条（可少于 3 条）。

每条规则包含：

配置项	说明
查询字段	从模板已建字段中选择，不可重复
匹配方式	模糊匹配 / 精准匹配（部分字段不支持模糊，系统自动锁定为精准）
是否必填	用户检索时该条件是否必须填写
排序	拖拽调整条件在查询表单中的显示顺序

辅助操作（弹窗内）：

操作	说明
复制官网查询链接	格式为 {官网域名}/subject/17_1_0_{模板ID}；需先在 平台官网 → 网站配置 → 基础信息 配置网站域名
预览	新窗口打开官网查询页

说明：若未配置任何查询规则，小程序进入该模板时会提示「当前该信息查询，暂不开放」。

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第四步：导入数据

入口：列表 数据导入

步骤	说明
1	选择目标信息查询模板
2	上传 .xls / .xlsx 文件（单次 1 个）
3	确认导入（系统提示「导入后不可修改，请仔细核查」）
4	等待约 2～5 分钟完成

说明：

• 批量数据主要通过 Excel 导入；列表页无单条手动新增入口
• 导入完成后，可在「内容」页对单条记录编辑/删除
• 大批量补数据通常需重新整理 Excel 后再次导入

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第五步：配置对外入口

小程序首页

路径：设置管理 → 首页工具栏

配置	说明
指定信息查询	从已建模板中选择具体标题
跳转页面	进入该模板的查询检索页

每个首页图标绑定一个信息查询模板；多个查询需配置多个图标或从官网进入。

平台官网

路径：平台官网 → 导航栏管理

链接类型可选「信息查询」，完整地址在 信息查询 → 配置 → 查询配置 → 复制官网查询链接 获取。

前置条件：官网域名已在 平台官网 → 网站配置 → 基础信息 中配置。

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第六步：内容维护与日常管理

内容页（数据检索与维护）

入口：列表 内容

上方为动态查询区（与「查询配置」规则一致），下方为结果表格。

功能	说明
查询	管理端可不填任何条件即查全部；也可按条件筛选
编辑	弹窗修改单条记录各字段值
删除	单条删除，二次确认
分页	支持翻页

注意：内容页无「新增一条」按钮。

删除模板

列表 删除 整个模板，二次确认。会连带删除全部关联数据，不可恢复。

典型使用场景

场景	操作
名录/名单公示	建模板 → 配字段 → 设查询条件 → 导入 Excel
资质/成绩核验	以姓名、编号等设为精准匹配条件
更新部分数据	内容页编辑单条；大批量变更重新导入
更换查询入口	修改首页工具栏绑定的模板

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小程序 / 官网用户检索

查询页

• 展示「查询配置」中设定的检索条件（文本、下拉、日期）
• 占位提示标明「模糊匹配」或「精准匹配」
• 底部可显示模板备注
• 必填项不能为空
• 至少填写一项有效条件才能查询（与管理端不同）

结果列表

• 每条结果展示部分字段（列表最多展示前 3 项，更多字段点「更多信息」）
• 上拉加载更多
• 点击进入详情页查看全部可见字段

用户可执行的操作

操作	说明
填写条件检索	需满足规则校验
查看结果详情	只读
上传、编辑数据	❌ 仅后台管理员

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异常排查

小程序提示「暂不开放」

1. 该模板是否已在 配置 → 查询配置 中保存至少一条查询规则
2. 首页工具栏是否绑定了正确的模板 ID

查询无结果

1. 是否尚未导入数据
2. 匹配方式是否正确（精准/模糊）
3. 输入内容与 Excel 数据是否一致（注意空格、格式）
4. 用户是否未填任何有效条件（小程序至少需一项）

首页找不到入口

设置管理 → 首页工具栏 是否配置了「指定信息查询」并选择了对应模板。

官网链接无法打开

1. 平台官网 → 网站配置 是否已配置网站域名
2. 链接中的模板 ID 是否正确（从「复制官网查询链接」获取完整地址）

与文件库混淆

文件库用于文件下载预览；信息查询用于表格数据的条件检索，两者数据与入口完全独立。

与证书查询混淆

机制相同（字段 + 查询规则 + 导入 + 检索），但菜单、模板、数据各自独立，不可混用。

导入失败或耗时长

Excel 格式需与字段配置匹配；导入约需 2～5 分钟，期间请耐心等待，勿重复提交。

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入口速查

操作	管理后台	小程序 / 官网
管理模板	信息发布 → 信息查询	—
添加模板	添加信息查询模板	—
配置字段	列表 → 配置	—
查询规则	配置 → 查询配置	检索表单
导入数据	数据导入	—
维护数据	列表 → 内容	—
复制官网链接	查询配置弹窗	官网访问
首页入口	设置 → 首页工具栏	指定信息查询
官网导航	平台官网 → 导航栏	查询页
用户检索	—	填条件 → 结果 → 详情

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