专家抽签-用户操作文档

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功能概述

「专家抽签」用于从专家库中随机抽取专家，并记录正式人选、候补人选、同意、拒绝和回避等结果。管理员可以创建抽签事项，设置抽签人数，查看抽签结果，生成抽签编号，处理专家状态并导出抽签资料。

专家抽签以专家库中的专家为基础。抽签前应先确认专家资料、分类和可参与范围，抽签过程中可以按专家分类进行抽取，也可以对存在利益冲突或其他原因的专家标记回避。

路径：专家管理 → 专家抽签

专家抽签包含的主要环节

环节	主要操作
创建事项	填写抽签事项名称和抽签人数
确定范围	根据专家库和专家分类确定可抽取人员
抽取编号	为参与抽签的专家生成抽签编号
随机抽取	按分类和抽取设置随机抽取编号
确认结果	将专家标记为同意、拒绝或待确认
回避处理	标记需要回避的专家并填写原因
补充抽取	抽签人数不足时继续抽签
资料导出	导出回避名单、编号对照表和抽取结果
消息通知	向待确认的专家推送抽签通知

常见抽签状态

状态	说明
待确认	专家已经被抽中，等待确认是否参与
已同意	专家确认参与
已拒绝	专家拒绝参与
已回避	专家因回避原因不参与本次抽签
正式	本次抽取的正式人选
候补	正式人选不足时的备选人选

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流程图

秘书处使用流程（管理后台）

被抽专家配合流程

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第一步：确认抽签前提

开始抽签前，管理员应先确认：

1. 专家库中已经有足够数量的有效专家；
2. 专家姓名、单位、职称和联系方式准确；
3. 专家分类已经维护；
4. 本次抽签需要抽取的正式人数和候补人数明确；
5. 哪些专家可以参与本次抽签已经确定；
6. 是否存在需要提前回避的专家；
7. 抽签结果是否需要通知专家；
8. 抽签资料是否需要导出留档或报送。

如果专家数量不足，应先维护专家库或调整抽签范围，不要在抽签过程中随意改变业务规则。

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第二步：创建抽签事项

进入 专家管理 → 专家抽签，新建一项抽签事项。

抽签事项名称应能清楚说明本次抽签用途，例如：

• 某项目专家评审；
• 某活动专家选取；
• 某批次评审专家抽取；
• 某专业方向专家补充抽取。

抽签事项名称不能留空，也不建议使用“抽签一”“测试”等无法区分实际业务的名称。

同时设置本次需要抽取的数量。数量应根据正式人选和候补人选的业务要求确定，保存前再次核对。

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第三步：调整抽签事项

在抽签事项列表中，可以直接编辑抽签事项名称和抽签数。

修改前应确认：

1. 当前事项确实是需要调整的事项；
2. 尚未开始抽签，或修改不会影响已经产生的结果；
3. 抽签人数调整符合业务要求；
4. 修改后的事项名称能够与其他事项区分。

抽签数必须为大于零的有效数量。已经产生抽签结果后，不建议随意减少抽签数；如确需调整，应先确认对已有结果的影响。

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第四步：查看抽签结果列表

在抽签事项列表中点击 抽签结果，进入当前事项的结果页面。

页面可以查看：

• 抽签总数；
• 同意人数；
• 待确认人数；
• 已拒绝人数；
• 已回避人数；
• 尚需抽取人数；
• 抽签编号；
• 专家姓名；
• 专家分类；
• 性别、学历和职称；
• 单位名称；
• 当前状态。

可以按以下条件查找：

• 姓名；
• 手机号；
• 单位名称；
• 抽签状态。

点击统计卡片可以快速查看对应状态的专家。处理结果时，应先确认抽签事项名称和当前统计数量，避免进入错误事项。

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第五步：生成抽签编号

进入抽签结果页面，点击 生成抽签编号。

系统会为尚未编号且未被回避的专家生成抽签编号。已有编号不会重复生成，已回避专家不参与编号。

生成编号前应确认：

1. 抽签范围已经确定；
2. 需要回避的专家已经处理；
3. 专家分类资料准确；
4. 抽签编号可以用于现场抽取；
5. 编号生成后需要导出或现场展示。

生成后检查编号是否连续、是否存在缺失，并保存编号对照资料。抽签编号是抽取过程使用的临时识别方式，不等同于专家库中的专家编号。

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第六步：按分类设置抽取范围

进入 抽取编号 页面，可以在抽签设置中选择专家分类。

选择专家分类后，抽签只从该分类对应的可抽取专家中进行。未选择分类时，应根据实际页面规则确认抽取范围。

选择分类前检查：

• 分类名称是否正确；
• 分类下是否有足够专家；
• 分类下是否包含已经回避的专家；
• 正式和候补人数是否与范围匹配。

如果一个事项需要从多个分类分别抽取，应按照业务规则分批设置和记录，避免把不同分类的专家混在一个结果中。

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第七步：执行随机抽取

在 抽取编号 页面设置：

• 专家分类；
• 正式或候补；
• 抽取方。

填写完成后点击 开始抽签。系统会显示随机滚动编号，确认时点击 停止抽签，保存当前抽取结果。

抽取方用于记录本次抽取的来源或参与方，应填写能够说明实际情况的名称。

每次抽取后应确认：

1. 抽中的编号已经保存；
2. 对应专家姓名和单位正确；
3. 正式或候补标记正确；
4. 抽取方填写正确；
5. 结果列表已更新。

如果尚未取得抽取结果，不要连续点击停止按钮。等待系统完成本次随机结果后再操作。

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第八步：设置正式和候补人选

抽取结果中可以区分 正式 和 候补。

正式人选

正式人选是本次优先参与评审或相关工作的专家。设置前应确认专家符合业务条件，并且没有回避情况。

候补人选

候补人选用于正式人选拒绝、回避或无法参与时替补。候补人选也应满足本次专家条件。

如果同一事项需要先抽取正式人选，再抽取候补人选，应分开记录抽取方和抽取顺序，便于后续核对。

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第九步：处理专家确认状态

抽签结果中的专家可以设置为：

• 待确认；
• 已同意；
• 已拒绝。

管理员可以点击 更改，选择新的状态并保存。

处理状态时应根据专家实际反馈操作，不要在未收到确认前直接标记为已同意。若专家明确拒绝，应记录为已拒绝，并根据需要继续抽取候补人选。

推送消息通知

在结果页面点击 消息通知，可以向待确认的专家推送抽签通知。

推送前确认：

1. 当前抽签事项正确；
2. 待确认名单准确；
3. 通知内容对应当前事项；
4. 专家联系方式和接收条件正常。

消息推送后，继续在结果页面查看专家确认状态。若专家未反馈，应按组织规定进行提醒，不要重复无目的推送。

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第十步：标记专家回避

如果专家存在利益冲突、工作安排冲突、与项目相关联或其他不适合参与本次抽签的情况，可以标记为 已回避。

单个回避

1. 找到目标专家；
2. 点击 回避；
3. 填写回避原因；
4. 点击 确定回避；
5. 检查状态是否变为已回避。

回避原因可以简要填写，但建议说明实际原因，便于后续审查和存档。

批量回避

1. 勾选需要回避的专家；
2. 点击 批量回避；
3. 填写统一的回避原因；
4. 确认选中人数；
5. 点击 确定回避。

批量回避会将同一原因应用到选中的专家，执行前应确认所有选中专家适用相同原因。

回避后，该专家不会继续参与本次有效抽取。已经回避的专家可以点击 取消回避，但取消前应重新确认其是否具备参与资格。

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第十一步：继续抽签补足人数

如果正式或候补人数没有达到抽签要求，可以点击 继续抽签。

继续抽签时：

• 待确认专家不再作为新的抽取对象；
• 已同意专家不再作为新的抽取对象；
• 已回避专家不参与新的抽取；
• 系统从剩余符合条件的专家中继续抽取。

继续抽签前应先确认缺少的人数和需要补充的类型。补签后再次检查抽签总数、正式人数和候补人数。

如果剩余符合条件的专家仍不足，应停止继续抽签，并根据业务规则调整事项或联系专家库管理员。

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第十二步：查看和整理抽签结果

结果页面支持按状态查看：

• 全部结果；
• 已同意；
• 待确认；
• 已拒绝；
• 已回避。

整理结果时应重点核对：

1. 抽签总数与设置数量是否一致；
2. 正式人数和候补人数是否满足要求；
3. 已回避专家是否仍出现在有效名单中；
4. 已拒绝专家是否需要补充候补；
5. 专家姓名、分类和单位是否正确；
6. 抽签编号与专家对应关系是否准确。

点击专家姓名可以查看专家资料，核对专业方向和基本信息。

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第十三步：导出抽签资料

结果页面的 导出 菜单提供以下资料：

• 打包下载；
• 导出回避名单；
• 导出编号对照表；
• 导出中签编号名单。

打包下载

打包资料会合并回避名单、编号对照表和抽取编号结果，适合一次性存档或报送。

回避名单

用于记录已经标记回避的专家及回避原因。

编号对照表

用于核对抽签编号对应的专家资料。

中签编号名单

用于整理本次已经抽取的编号、抽取方和正式或候补结果。

导出后应打开文件核对事项名称、专家数量、状态和编号。资料包含专家个人信息，导出文件应妥善保存。

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第十四步：移除或清空抽签结果

在抽取编号页面可以移除单条抽签结果，也可以 一键清空 全部抽签结果。

执行前必须确认：

1. 当前打开的是正确的抽签事项；
2. 结果已经不需要作为正式记录；
3. 已经完成必要的导出和备份；
4. 相关人员已经知悉清理操作。

清空或移除后，抽签结果可能无法恢复。只是想让专家不参与后续抽签时，应优先使用 回避，不要删除已经形成的抽签资料。

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第十五步：专家确认抽签事项

被抽中的专家收到抽签通知后，应查看抽签事项和参与要求，并按秘书处要求反馈是否参加。

专家确认时应注意：

• 确认事项名称是否正确；
• 评审时间和工作要求是否能够参加；
• 是否存在需要回避的情况；
• 确认结果提交后是否可以修改。

秘书处收到专家反馈后，在抽签结果中更新为 已同意 或 已拒绝。如果专家反馈存在回避情形，应由秘书处标记为 已回避，并根据规则继续补充抽签。

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异常排查

1. 抽签事项无法创建

检查抽签事项名称是否为空，抽签人数是否为大于零的有效数量。仍无法创建时，刷新页面后重新操作。

2. 抽签结果数量不足

检查可抽取专家数量、专家分类、回避名单和已经产生的待确认或已同意结果。确认确实不足后，使用 继续抽签 补充。

3. 生成编号后仍有专家没有编号

检查专家是否已经回避，是否已经生成过编号，以及当前查看的是否为正确抽签事项。已回避专家不会生成有效抽签编号。

4. 抽取时没有可抽取编号

检查专家分类是否选错，剩余专家是否已经抽取、同意或回避。必要时清除错误筛选条件，重新查看可抽取范围。

5. 抽取结果没有保存

不要立即重复抽取。先刷新抽取结果列表，确认是否已经保存。若仍没有结果，检查抽取设置中的专家分类、正式或候补和抽取方是否填写完整。

6. 抽取编号与专家对不上

下载编号对照表，按编号和专家姓名逐项核对。不要直接修改导出文件中的对应关系，应回到抽签结果页面核查原始记录。

7. 专家状态误操作

在结果列表中点击 更改，重新选择正确状态并保存。涉及已回避专家时，应先确认是否需要取消回避，再处理其他状态。

8. 误将专家标记为回避

确认该专家确实可以参加后，点击 取消回避，再根据实际反馈设置为待确认、已同意或已拒绝。

9. 专家没有收到消息通知

检查该专家是否仍为待确认状态，当前事项是否正确，以及通知是否已经推送成功。通知未送达时，按组织规定通过其他方式联系专家。

10. 继续抽签仍未补足人数

检查剩余专家数量和回避情况。如果符合条件的专家已经全部参与过本次抽签，应停止继续抽取，并重新确认抽签人数或扩大专家范围。

11. 导出文件数量不正确

先确认当前筛选状态和抽签事项，再重新导出。导出前应刷新结果列表，确保最新的同意、拒绝和回避状态已经保存。

12. 误清空抽签结果

如果已经提前导出资料，可使用导出文件进行线下核对。系统内清空操作无法恢复时，需根据业务要求重新建立抽签事项并留存说明。

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入口速查

使用对象	入口	主要操作
管理员	专家管理 → 专家抽签	创建事项、修改抽签数、查看结果
管理员	专家抽签 → 抽签结果	查看状态、回避、通知、继续抽签
管理员	专家抽签 → 抽取编号	设置范围、正式/候补、开始抽取
管理员	抽取编号 → 导出	导出抽签结果和编号资料
被抽专家	抽签通知	查看事项并反馈是否参加

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