任职申请 · 用户操作文档

---

功能概述

「任职申请」用于处理小程序端提交的组织架构任职申请：会员或单位代表申请担任理事会、专委会等机构的任职职务，秘书处按流程审批；通过后写入 任职列表，并在 组织架构、任职管理 中展示。

路径：会员管理 → 任职申请

使用角色

角色	职责
秘书处 / 管理员	筛选申请、流程审核、快捷结束、导出记录、配置申请字段
流程节点执行人	在自定义任职流程中处理当前节点
小程序会员	发起本人任职或代表单位任职申请，查看进度、补材料

---

流程图

秘书处使用流程（管理后台）

申请人使用流程（小程序）

---

第一步：认识列表与筛选

页面顶部显示 总数 / 待审核数。列表主要字段：

列	说明
申请时间	提交时间
申请等级	申请的任职职务名称
任职类型	个人：本人申请；单位：代表某单位申请（括号内为单位名称，可点击查看）
申请所属	任职归属机构（总会或专委会、服务中心等）
申请主体	申请人姓名或主体名称
提交人	实际提交用户
手机号码	联系方式
审核时间	最近审核操作时间
流程执行人	当前节点待处理人
流程节点	当前环节（见第二步）

筛选条件

筛选项	说明
选择分会	按申请所属机构筛选（存在分支机构时）
流程节点	按任职流程节点筛选
搜索申请主体	关键字搜索
审核状态	待审核、已通过、已拒绝、已关闭、已忽略
审核时间	日期范围

点击 重置 恢复默认（默认「待审核」）。

---

第二步：理解流程节点与状态

流程节点与入会审核类似，常见状态包括：

节点状态	含义
待支付	须先缴纳相关费用
待确认到账	对公转账等待秘书处确认
等待任职审核	与其他申请（如入会）关联时的等待状态
待审核（含节点名）	处于审批流程；当前执行人可点击进入
（驳回重填）	资料退回，申请人须修改后重提
待表决	表决环节
上传申请表	须上传签字盖章的任职申请表扫描件
已通过待缴费 / 待确认到账	审核通过后尚未完成缴费或到账确认
已通过 / 已拒绝	流程结束；拒绝时可查看原因
已关闭 / 已忽略	申请关闭或忽略

任职审批通常配置自定义流程；当前执行人登录后，待办节点旁显示审核图标。

---

第三步：审核单条申请

进入详情

操作	说明
查看	只读查看申请资料
点击待审核节点（有权限时）	进入可审核详情
审核记录	查看全流程操作日志

详情页内容

• 单位任职时顶部显示 任职来源（代表的单位名称），可点击查看单位会籍摘要。
• 按 任职申请字段 配置的分页展示填写内容。
• 任职职务选项来自 职务设置 → 任职职务（按机构类型区分）。

审核操作

配置了自定义流程时，点击 审核，按当前节点要求填写意见并通过/拒绝/驳回等。审核完成后返回列表。

辅助操作

操作	说明
查看任职	弹窗展示该申请人当前已有任职记录（所属机构、职务、任职时间）
会籍（单位任职且有会籍关联时）	跳转对应单位会员详情
结束流程	快捷结束：填写原因后 拒绝申请 或 直接通过（须相应权限）

---

第四步：更多操作（配置）

列表右上角 更多操作（总会管理）：

菜单项	说明
申请字段配置	配置任职申请表单字段、分页；可设置 申请扫描件模板（Word）
导出申请记录	按当前筛选条件导出
可申请类型	限制小程序端：仅个人 / 仅单位 / 个人与单位均可申请任职
可申请机构	配置个人、单位任职时「选择所属机构」的可选范围

申请字段配置要点

• 可增删表单页与字段，引用会员相关字段。
• 申请扫描件模板：上传 Word 模板，供小程序下载填写后上传扫描件。
• 字段配置变更后，新申请按新规则展示；进行中申请按提交时规则处理。

---

第五步：与任职列表、组织架构的关系

阶段	说明
申请中	仅在 任职申请 列表出现
审核通过	自动写入 任职列表，成为正式任职记录
架构展示	组织架构 当前届、任职管理 中可看到该人员（须机构与届次配置正确）
后台补录	也可在 任职列表 → 添加任职 直接录入，不经过申请流程

---

上线前建议

检查项	说明
任职职务	职务设置 → 任职职务 已配置，申请限制符合章程
申请字段	任职申请字段完整，扫描件模板已上传（若流程需要）
可申请类型	与协会实际开放的个人/单位任职一致
可申请机构	与开放的分支机构范围一致
任职流程	流程节点与执行人已配置
与入会联动	若入会须先任职，确认入会流程中「等待任职审核」环节正确

---

小程序用户侧

场景	说明
入口	首页工具栏「任职申请」或相关入口
本人任职	须为个人会员；会籍过期须先续费
代表单位任职	须绑定单位会员；可选代表单位；单位会籍过期须先续费或更换单位
填表	选择任职职务、所属机构等；职务列表受 职务设置 中「申请限制」约束
进行中申请	不可重复提交；驳回后可在原申请上修改重提
申请表	可下载 Word 模板，按流程要求上传扫描件
进度	「我的」或待办中查看流程节点
通过后	任职身份在「我的」展示，并出现在协会任职名录

---

异常排查

列表搜不到申请

1. 审核状态是否过窄，改回「待审核」或清空
2. 所属机构筛选是否排除了目标记录
3. 关键字是否与「申请主体」一致

无法审核

1. 当前用户是否为「流程执行人」
2. 申请是否已结束
3. 是否从「查看」进入（只读）

小程序无法发起本人任职

1. 是否已是个人会员（否则引导入会）
2. 个人会籍是否过期
3. 可申请类型 是否允许个人

无法代表单位任职

1. 是否已绑定单位会员
2. 单位会籍是否过期
3. 可申请类型 是否允许单位
4. 是否已在表单中选择代表单位

可选机构或职务不全

1. 可申请机构 中是否勾选对应专委会/服务中心
2. 职务设置 中任职职务是否启用、申请限制是否满足当前会员等级

通过后组织架构看不到

1. 任职列表 中是否有记录且状态正常
2. 组织架构 届次、机构是否与申请所属一致
3. 是否在 任职管理 中需额外维护（视协会配置）

与入会审核、任职列表混淆

需求	正确入口
审批任职申请	任职申请
新会员入会	入会审核
查看/编辑已生效任职	任职列表
按届维护班子	任职管理 / 组织架构

---

入口速查

操作	管理后台	小程序
任职申请列表	会员管理 → 任职申请	—
审核申请	任职申请 → 查看 / 节点审核	—
申请字段配置	任职申请 → 更多操作 → 申请字段配置	—
可申请类型/机构	任职申请 → 更多操作	填表时生效
发起任职申请	—	任职申请入口
已生效任职	任职列表	我的 · 任职身份
任职职务定义	职务设置 → 任职职务	—

---