任职列表 · 用户操作文档

---

功能概述

「任职列表」用于管理已生效的任职记录：秘书处可查询、添加、编辑人员在各机构的任职职务，办理离任，导入导出数据；任职申请审核通过后也会自动进入本列表。

路径：会员管理 → 任职列表

使用角色

角色	职责
秘书处 / 管理员	维护任职档案、添加/导入任职、离任、导出、生成证书
小程序用户 / 会员	在「我的」查看本人任职身份；无后台编辑入口

---

流程图

秘书处使用流程（管理后台）

---

第一步：认识页面布局

列表顶部提供 机构级联筛选（总会、分支机构、具体组织等），切换后只显示该范围内的任职记录。

右侧 添加任职 直接录入；更多功能 含导入、导出、批量生成证书。

表头 列设置 可自定义显示字段（配置按个人账号保存）。

---

第二步：搜索与筛选

方式	说明
综合搜索	姓名、手机号、单位名称
筛选	任职职务、任职类型、会籍状态、任职状态

高级筛选项

筛选项	说明
任职职务	按 职务设置 → 任职职务 中的职务筛选
任职类型	个人、单位、非会员
会籍状态	已过期、已欠费（关联任职人员的会籍）
任职状态	正常、离任

---

第三步：添加任职

点击 添加任职 进入表单页：

步骤	说明
选择会员	可搜索并关联已有个人/单位会员；不选则按非会员任职录入
填写表单	任职机构、任职职务、人员信息等，字段来自 任职字段 配置
提交	成功后返回列表或进入任职详情

说明

• 切换任职所属机构时，可选 任职职务 列表会随机构类型刷新。
• 须填写任职人员 手机号码 方可提交。
• 若从列表页已选机构筛选，新建任职默认归属该机构。

---

第四步：查看与编辑任职详情

点击列表 姓名 或 编辑 进入任职详情。

顶部操作

操作	说明
身份标签	切换同一人员关联的会籍身份；铅笔图标可 修改会籍（重新关联会员）
更换任职人员	单位任职时，替换实际任职的自然人，其它任职信息不变
信息导出	导出该任职记录资料
所属机构旁编辑	调整任职所属机构

资料区

• 按 任职字段 分页展示，可直接修改保存。
• 右侧 会员证书 模块可维护任职相关证书。

---

第五步：列表行内操作

操作	说明
编辑	进入任职详情
会籍	跳转关联会员的会员详情（有会籍且非「非会员」任职时显示）
离任	任职状态为「正常」时可用；须填离任时间，可填原因与附件
删除	物理删除任职记录，须高级权限，谨慎使用

任职状态

状态	说明
正常	当前在任，参与组织架构与对外展示
已离任	不再担任该职务；可点 详情 查看或修改离任时间、原因、附件

---

第六步：任职导入

更多功能 → 任职导入：

项	说明
任职来源	个人会员 / 单位会员
模板	下载 Excel 模板后填写
必填规则	任职机构必填；个人须填手机号，单位须填单位名称
流程	上传文件 → 预检 → 确认导入

导入前请确认 Excel 中职务名称与 职务设置 → 任职职务 一致。

---

第七步：更多功能

功能	说明
导出	按当前筛选条件导出任职数据
批量生成证书	为符合条件的任职批量生成证书（须先配置证书模板）

---

上线前建议

检查项	说明
任职职务	职务设置 中各机构类型职务已配置
任职字段	任职字段（表单集成）中字段与列表展示已设置
机构与届次	组织架构 当前届、机构与任职所属一致
证书模板	批量生成证书前模板已就绪

---

小程序用户侧

场景	说明
查看任职	「我的」中切换任职相关身份标签
申请任职	通过「任职申请」发起，通过后出现在本列表
名录展示	正常在任记录按权限在通讯录、组织架构等模块展示
离任后	小程序不再以该职务身份展示

---

异常排查

列表为空或搜不到

1. 机构级联是否选到正确范围
2. 任职状态 是否筛成「离任」
3. 综合搜索关键字是否正确

添加任职时无可选职务

1. 是否已选择任职所属机构
2. 职务设置 → 任职职务 中该机构类型下是否有对应职务

导入失败

1. 任职机构、手机号/单位名称是否填写
2. 职务名称是否与系统一致
3. 查看预检报告中的无效行与重复行

离任后仍在架构中显示

1. 列表任职状态是否已为「已离任」
2. 组织架构 是否仍引用历届或未刷新当前届数据

单位任职无法更换人员

仅 单位会员 来源的任职支持「更换任职人员」；须从任职详情页操作。

---

入口速查

操作	管理后台	小程序
任职列表	会员管理 → 任职列表	—
添加任职	任职列表 → 添加任职	—
编辑任职	任职列表 → 编辑	—
任职导入/导出	任职列表 → 更多功能	—
任职字段	表单集成 → 任职字段	—
任职职务定义	职务设置 → 任职职务	—
申请任职	—	任职申请
查看本人任职	—	我的

---