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在线课程

在线课程-用户操作文档


功能概述

「在线课程」用于发布在线培训课程,为用户提供课程浏览、报名缴费、章节学习、配套考试和证书发放服务。管理员可以创建课程,配置课程信息、章节、课时内容、报名规则和考试条件;用户在小程序中查看课程、报名学习并参加考试。

在线课程是 在线培训 模块中的核心内容单元,与继续教育、独立考试、题库等模块相互关联,但管理入口独立。

部分 作用
课程信息 课程名称、配图、分类、发布时间、截止时间、考试和证书配置
课程简介 课程介绍、学习说明和注意事项
章节配置 将课时按章节分组展示
课程内容 视频、腾讯会议、公众号视频、文件等课时内容
报名配置 报名时间、审核规则、费用和支付方式
报名表单 收集报名人员信息
报名列表 管理报名人员、学时、考试和证书
培训分类 对课程进行分类,供列表筛选和展示

路径:在线培训 → 在线课程

使用角色

角色 职责
秘书处 / 管理员 创建课程、维护课时、处理报名和发证
课程管理员 在开启独立管理权限后维护指定课程
学员 浏览课程、报名缴费、学习课时、参加考试
单位报名人员 在允许多人报名时为他人提交报名

重要说明

  1. 在线课程的费用在 报名配置 中设置,课程列表会显示课程费用;
  2. 课程可以设置为 已上线未上线私密
  3. 课程超过截止时间后,即使状态为已上线,也会按过期处理;
  4. 课程可以关联考试,并设置正式考试前置条件;
  5. 视频课时可以设置必修/选修、学时、试看时长和随堂练习;
  6. 证书通常由管理员在报名列表中批量发放;
  7. 本模块不包含题库、试卷、独立考试管理等完整说明,这些属于在线培训下的其他功能。

流程图

秘书处使用流程(管理后台)

用户使用流程(小程序)


第一步:进入在线课程

登录管理后台后,进入 在线培训 → 在线课程

课程列表主要显示:

字段 说明
课程配图 用户端展示图片
课程名称 课程标题
培训分类 所属一级或二级分类
课程费用 课程报名费用
浏览次数 课程被查看的次数
报名二维码 用于扫码报名的二维码
报名人数 已报名人员数量
发布时间 课程发布时间
状态 已上线、未上线或私密
操作 编辑、报名列表、课程内容、考试结果等

列表顶部支持:

  • 状态 筛选(全部、已上线、已下线、私密);
  • 课程名称 搜索;
  • 培训分类 筛选;
  • 进入 培训分类
  • 点击 添加课程

第二步:创建在线课程

点击 添加课程,进入课程编辑页面。

课程编辑页面包含以下标签:

  • 课程配置
  • 课程简介
  • 章节配置
  • 报名配置
  • 报名表单
  • 课程管理权限

新建课程时,先完成课程配置并保存,再逐步完善简介、章节、报名和课时内容。


第三步:配置课程信息

课程配置 标签中填写:

字段 说明
课程名称 用户端显示的课程标题
发布时间 课程对外发布时间
培训分类 可选,支持一级和二级分类
课程配图 课程列表和详情页展示图片
课程考试 可选,关联一门课程考试
报名证书 报名前要求用户持有的证书
获得证书 完成课程后可发放的证书
截止时间 课程有效期截止时间
正式考试条件 无限制、学完必修课程、至少获得学时
必修视频防止快进 开启后限制必修视频快进
考试通过后禁看课程视频 考试通过后限制继续观看视频

培训分类选择规则

  • 可以选择一级分类或二级分类;
  • 如果某个一级分类下已经设置了二级分类,保存时应选择二级分类,不要只选一级分类;
  • 未选择分类时,课程仍可保存,但不会在分类筛选中归类。

正式考试条件

条件 说明
无限制 报名成功后即可参加正式考试
学完必修课程 需完成全部必修视频后才能参加正式考试
至少获得学时 需累计达到指定学时后才能参加正式考试

设置“至少获得学时”时,需要填写学时数量,且不能超过课程总学时。

关联课程考试

  1. 课程考试 下拉框中选择已有考试;
  2. 也可以点击 添加课程考试 新建考试;
  3. 选择后点击 去编辑 维护考试内容;
  4. 修改或取消关联考试时,系统会提示可能影响已有考试结果,请谨慎操作。

保存课程

填写完成后可以:

  • 点击 保存并上线,保存并让用户看到课程;
  • 点击 保存,仅保存内容,不直接上线;
  • 点击 返回,返回课程列表。

课程名称和课程配图为保存前的重点检查项。


第四步:编写课程简介

进入 课程简介 标签,使用富文本编辑器维护课程介绍。

课程简介建议说明:

  • 课程目标和适用对象;
  • 学习内容和章节安排;
  • 报名条件和费用说明;
  • 学时要求和考试安排;
  • 证书发放规则;
  • 学习期限和注意事项。

简介内容会显示在用户课程详情页,发布前应检查排版和图片显示效果。


第五步:配置章节

进入 章节配置 标签,为课程添加章节。

章节用于把课时按主题分组展示,适合课程课时较多、需要分阶段学习的场景。

添加章节

  1. 点击 添加
  2. 填写章节标题;
  3. 选择章节配图;
  4. 填写章节简介;
  5. 点击 确定

编辑或删除章节

  • 点击 编辑 可修改章节标题、配图和简介;
  • 点击 删除 可删除章节。

删除章节前,应确认该章节下是否还有课时内容,避免用户端出现空章节。


第六步:配置报名缴费

进入 报名配置 标签,设置课程报名规则。

报名配置通常包括:

  • 报名开始和结束时间;
  • 是否需要审核;
  • 哪些用户可以报名;
  • 是否允许取消报名;
  • 是否允许多人报名;
  • 报名人数限制;
  • 报名有效天数;
  • 会员折扣;
  • 开票项目名称;
  • 课程费用和票种;
  • 微信支付、对公转账、现场缴费等支付方式。

费用设置

在线课程的费用在报名配置中维护。课程列表中的“课程费用”来自此处配置。如果课程免费,费用显示为 0 元。

会员折扣

报名配置中可开启 会员折扣。开启后,会员报名可能享受折扣价格,具体以报名配置为准。

保存报名配置

报名配置会随课程一起保存。修改报名规则后,应重新检查课程详情页的费用展示和报名按钮状态。


第七步:配置报名表单

进入 报名表单 标签,设置用户报名时需要填写的信息。

报名表单可以收集:

  • 姓名;
  • 手机号;
  • 单位名称;
  • 职务或岗位;
  • 证书信息;
  • 其他业务资料。

建议只保留实际需要的字段。报名成功后,管理员可在报名列表中查看和编辑部分报名信息。


第八步:配置课程管理权限

进入 课程管理权限 标签,可以为课程设置独立管理人员。

如果开启独立管理:

  • 需要指定课程管理人;
  • 指定管理员可以维护该课程相关内容;
  • 未指定管理人时,系统会提示无法保存。

如果课程由秘书处统一维护,可以不开启独立管理。


第九步:维护课程内容

返回课程列表,点击课程后的 课程内容,进入课时管理页面。

课时管理页面支持:

  • 按章节筛选;
  • 按内容类型筛选;
  • 按发布状态筛选;
  • 添加课时;
  • 批量分配章节;
  • 批量上线或下线;
  • 批量设置必修或选修;
  • 批量删除。

内容类型

类型 说明
视频 上传视频文件,支持学时、试看、必修/选修
腾讯会议 配置线上会议时间和会议号
公众号视频 填写公众号视频链接
文件 上传学习资料或文档

添加视频课时

  1. 点击 添加
  2. 选择内容类型为 视频
  3. 填写课程标题;
  4. 设置发布时间;
  5. 上传视频文件;
  6. 上传或截取视频封面;
  7. 设置免费试看时长;
  8. 设置必修或选修;
  9. 填写课程学时(必修视频需要填写);
  10. 上传课程附件(可选);
  11. 关联随堂练习(可选);
  12. 编写视频简介;
  13. 点击 保存并上线保存

添加腾讯会议课时

填写:

  • 课程标题;
  • 课程配图;
  • 开始时间和结束时间;
  • 腾讯会议 ID;
  • 会议终端(APP 或小程序)。

保存并上线后,用户可在课程章节中看到会议安排。

添加文件课时

填写:

  • 文件标题;
  • 文件配图;
  • 发布时间;
  • 上传课程附件。

文件类型课时通常用于提供学习资料、课件或补充材料。

批量操作

勾选多个课时后可执行:

  • 分配章节
  • 批量上线
  • 批量下线
  • 批量必修
  • 批量选修
  • 批量删除

同一章节下的课时支持拖动排序。若课程存在多个章节,需先选择具体章节后再调整顺序。


第十步:维护培训分类

在课程列表点击 培训分类,进入分类管理页面。

培训分类支持:

  • 添加一级分类;
  • 添加二级分类;
  • 编辑分类名称;
  • 删除分类;
  • 拖动排序。

分类使用建议

  • 一级分类用于大的业务方向,如“行业培训”“管理课程”;
  • 二级分类用于具体主题,如“安全生产”“财务管理”;
  • 用户端会按一级分类展示标签,并按二级分类侧栏筛选;
  • 删除分类不会删除课程,但课程原有分类会被清空。

第十一步:上线和管理课程

上线前检查

  1. 课程名称和配图完整;
  2. 课程简介已填写;
  3. 章节和课时内容已配置;
  4. 报名时间和费用正确;
  5. 报名表单字段完整;
  6. 考试和证书配置正确;
  7. 截止时间未过期;
  8. 已用测试账号检查用户端页面。

上线课程

在课程列表点击 上线,或通过编辑页 保存并上线,课程状态变为 已上线

设为私密

通过更多操作中的 设为私密,课程将不在小程序课程列表公开展示,通常只能通过消息通知或指定入口进入。

私密课程适合:

  • 内部培训;
  • 定向通知学员;
  • 暂不公开招生的课程。

下线课程

点击 下线 后,课程不再作为新报名入口展示,但已有报名记录仍可继续管理。

课程排序

在未选择培训分类筛选时,课程列表支持拖动调整排序。排序会影响小程序课程列表的展示顺序。

选择具体分类筛选后,不支持调整排序。

复制课程

通过更多操作中的 复制,可以复制一门课程。复制后的课程通常为未上线状态,需要重新检查名称、报名配置和课时内容后再发布。

删除课程

点击 删除 并确认。删除前应确认:

  • 不再需要保留报名记录;
  • 没有正在进行的学习和考试;
  • 首页轮播、通知或其他入口不再引用该课程。

第十二步:查看报名列表

在课程列表点击 报名列表,进入当前课程的报名人员页面。

报名列表支持:

  • 按姓名或单位搜索;
  • 按证书颁发状态筛选;
  • 按报名状态筛选;
  • 按已获学时范围筛选;
  • 查看报名详情;
  • 编辑报名信息;
  • 删除报名记录;
  • 换人;
  • 导出;
  • 批量发证;
  • 代报名;
  • 消息通知。

报名列表常见字段包括:

  • 姓名;
  • 单位名称;
  • 联系电话;
  • 报名时间;
  • 过期时间;
  • 剩余有效天数;
  • 已获学时;
  • 费用;
  • 报名状态;
  • 考试得分。

第十三步:处理报名和发证

查看或编辑报名

点击报名人员后的 编辑,查看报名表单内容。对于填写错误的信息,可在允许范围内修改。

换人

当报名名额需要替换人员时,点击 换人,按页面提示重新选择或填写人员信息。

换人前应确认原人员是否已缴费、是否已开始学习或考试、是否已生成证书。

删除报名

点击 删除 并确认。删除报名会影响学习记录、考试记录和证书生成,操作前应完成必要的费用和资料处理。

批量发证

  1. 勾选需要发证的报名人员;
  2. 点击 发证更多操作 → 批量发证
  3. 确认发证对象;
  4. 查看生成结果。

也可以不勾选人员,直接对全部报名成功人员批量发证。发证前请确认课程已配置 获得证书,且证书模板仍然有效。

导出报名列表

点击 更多操作 → 导出,按当前筛选条件导出报名列表,用于线下统计或归档。


第十四步:查看考试结果

如果课程关联了考试,可在课程列表点击 考试结果,查看参加该课程考试的人员成绩。

在报名列表中,也可以点击 考试得分 进入考试结果页面。

查看考试结果时可关注:

  • 参加人员;
  • 考试成绩;
  • 是否通过;
  • 正式考试次数;
  • 模拟考试情况。

课程若设置了正式考试条件,用户需先完成必修课程或达到指定学时后,才能参加正式考试。


第十五步:发送课程通知

在课程列表的状态列点击通知图标,或在报名列表中选择 消息通知,可以向用户发送课程相关通知。

课程通知常用于:

  • 新课程上线提醒;
  • 报名开始或截止提醒;
  • 课程学习提醒;
  • 考试安排提醒。

发送前应确认通知对象范围和通知内容准确。


第十六步:配置轮播和首页入口

课程上轮播

在课程列表更多操作中点击 上轮播,可将课程配图添加到小程序首页轮播。课程没有配图时,系统会提示先补充配图。

在线培训轮播

在线培训模块下还提供专门的轮播管理页面,可单独维护培训列表顶部的轮播图。

首页图标入口

在首页图标配置中,可将入口指向在线培训列表或指定课程详情,方便用户从首页进入。

在线培训标题

在小程序基础设置中,可以修改在线培训模块在首页和列表中显示的名称。


第十七步:用户浏览在线课程

用户可以从以下入口进入在线培训:

  • 小程序首页在线培训模块;
  • 首页图标;
  • 课程通知;
  • 报名二维码;
  • 我的课程。

课程列表

在线培训列表支持:

  • 顶部轮播;
  • 一级培训分类标签;
  • 二级分类侧栏;
  • 关键词搜索;
  • 分页浏览。

用户通常只能看到已上线且未过期的课程。私密课程不会出现在公开列表中。

课程详情

进入课程详情后,用户可以查看:

  • 课程名称和配图;
  • 课程简介;
  • 章节列表;
  • 课程费用;
  • 报名状态;
  • 获得证书说明;
  • 考试说明;
  • 剩余有效天数。

第十八步:用户报名和缴费

提交报名

用户在课程详情页点击报名后:

  1. 填写报名表单;
  2. 确认费用和票种;
  3. 提交报名;
  4. 按提示完成支付或等待审核。

报名状态

用户可在课程详情或我的报名中查看状态:

状态 说明
待支付 需要完成费用支付
待审核 已提交资料,等待管理员审核
待对公审核 已提交对公转账,等待确认
报名成功 可以进入学习
报名取消 报名已取消
已拒绝 审核未通过

多人报名

如果课程开启多人报名,用户可以为其他人员填写报名信息并统一提交。


第十九步:用户学习课程

报名成功后,用户可以进入课程章节开始学习。

学习页面

学习页面展示:

  • 章节列表;
  • 课时列表;
  • 视频、会议、文件等内容;
  • 已获学时;
  • 学习进度;
  • 考试入口。

视频学习

  • 必修视频可能限制快进;
  • 部分视频支持免费试看;
  • 视频学习达到要求后会计入学时;
  • 视频可附带随堂练习;
  • 若课程开启“考试通过后禁看课程视频”,通过后可能无法继续观看视频。

腾讯会议

用户可在课程中看到会议开始时间、结束时间和会议信息,并按页面提示进入会议。

文件资料

用户可以查看或下载课程附件,作为视频学习的补充材料。

我的课程

用户可以在 我的 → 我的课程 中查看已报名课程,并快速返回继续学习。


第二十步:用户参加考试

如果课程配置了考试,用户在满足条件后可以参加考试。

考试前检查

系统可能检查:

  • 是否报名成功;
  • 是否完成必修课程;
  • 是否达到指定学时;
  • 是否仍有正式考试次数。

参加考试

  1. 进入考试说明页;
  2. 查看满分、及格分和考试次数;
  3. 选择模拟考试或正式考试;
  4. 完成答题并提交;
  5. 查看考试结果。

查看成绩和证书

用户可以在课程详情、我的考试或考试结果页查看成绩。证书是否已生成,取决于管理员是否完成发证操作。


异常排查

后台没有在线课程入口

  1. 确认当前账号具有在线培训权限;
  2. 刷新管理后台;
  3. 确认登录的是正确管理范围;
  4. 联系系统管理员检查菜单权限。

课程无法保存

检查:

  • 课程名称是否填写;
  • 课程配图是否上传;
  • 培训分类是否选择了有效二级分类;
  • 正式考试条件中的学时是否填写正确;
  • 开启独立管理后是否指定了课程管理人;
  • 报名配置是否完整。

课程无法上线

  1. 检查课程截止时间是否已过期;
  2. 若截止时间已过,需先修改截止时间;
  3. 确认课程基础信息和报名配置完整;
  4. 重新点击上线。

用户看不到课程

  1. 检查课程状态是否为 已上线
  2. 检查课程是否被设为 私密
  3. 检查课程截止时间是否已过期;
  4. 检查培训分类筛选是否正确;
  5. 刷新小程序列表。

课程列表无法排序

课程排序仅在未选择培训分类时可用。若已选择分类筛选,需清空分类后再调整排序。

用户无法报名

  1. 检查是否在报名时间内;
  2. 检查用户是否符合会员或审核规则;
  3. 检查报名证书要求是否满足;
  4. 检查报名表单必填项;
  5. 检查课程是否已下线或过期;
  6. 检查是否已达到报名人数上限。

支付完成但报名未成功

  1. 查看报名状态;
  2. 检查是否需要管理员审核;
  3. 对公转账需等待管理员确认;
  4. 不要重复支付或重复报名;
  5. 联系管理员核对订单和报名信息。

用户无法进入学习

  1. 确认报名状态为 报名成功
  2. 确认收费课程已经完成支付;
  3. 确认报名未过期;
  4. 刷新课程详情后重新进入;
  5. 我的课程 重新打开。

视频无法播放

  1. 检查网络;
  2. 确认视频已经上传完成;
  3. 尝试播放其他课时;
  4. 检查是否因考试通过而被限制观看;
  5. 联系管理员检查课时是否已上线。

学时没有累计

  1. 确认观看的是必修视频;
  2. 确认视频已达到计入学时的播放要求;
  3. 不要在播放过程中立即退出;
  4. 刷新课程详情查看已获学时;
  5. 联系管理员核对报名记录中的学时。

用户看不到考试入口

  1. 检查课程是否关联考试;
  2. 检查报名是否成功;
  3. 检查是否满足正式考试条件;
  4. 检查正式考试次数是否已用完;
  5. 刷新课程详情。

证书没有生成

  1. 确认课程已配置获得证书;
  2. 确认管理员已经执行批量发证;
  3. 检查报名人员是否报名成功;
  4. 查看发证结果数量;
  5. 联系管理员重新核对发证条件。

复制课程后内容异常

复制课程后应重点检查:

  • 课程名称是否重复;
  • 报名配置是否需要调整;
  • 课时内容是否需要重新上线;
  • 考试关联是否需要重新确认;
  • 课程状态是否为未上线。

入口速查

操作 管理后台 用户端
课程列表 在线培训 → 在线课程 首页 → 在线培训
创建课程 在线课程 → 添加课程
课程配置 课程编辑 → 课程配置 课程详情
课程简介 课程编辑 → 课程简介 课程详情
章节配置 课程编辑 → 章节配置 课程详情 → 章节
课程内容 课程列表 → 课程内容 课程详情 → 学习
报名配置 课程编辑 → 报名配置 报名页面
报名表单 课程编辑 → 报名表单 报名页面
培训分类 在线课程 → 培训分类 在线培训分类
报名列表 课程列表 → 报名列表 我的报名
考试结果 课程列表 → 考试结果 我的考试
批量发证 报名列表 → 批量发证 证书查看
课程通知 课程列表 → 通知 消息列表
课程轮播 课程列表 → 上轮播 / 培训轮播 在线培训顶部轮播
我的课程 我的 → 我的课程
报名二维码 课程列表 → 报名二维码 扫码进入课程

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