协会易「流程引擎」通过流程节点串联业务申请的处理步骤。每个节点表示流程中的一个环节:由谁处理、通过后去哪、驳回后回哪、是否关联表单等。
管理员在 流程管理 → 流程列表 → 流程节点(或项目申报详情中的「申报流程」)中配置节点。配置完成后,入会申请、项目申报、从业登记、OA、证书审核等业务会按节点顺序自动流转。
本文档按配置弹窗顶部的 Tab 分类(与系统界面一致)介绍各节点类型的用途、配置项、限制与注意事项。
与《流程列表-用户操作文档》的区别:该文档讲「如何维护流程模板」;本文档讲「每种节点能做什么、怎么配」。
| 入口 | 适用场景 |
|---|---|
| 流程管理 → 流程列表 → 流程节点 | 通用流程模板(入会、OA、证书、从业等) |
| 项目申报详情 → 申报流程 | 单个申报活动独立的流程配置 |
| 设置 → 基础设置 → 流程设置 | 各业务绑定使用哪条流程模板(非节点编辑) |
节点可在列表视图直接改操作人、通过/驳回、表单等;也可点「编辑」打开弹窗完整配置。支持切换流程图视图预览走向。
添加/编辑节点时,顶部 Tab 分为两级:
第一级(单选)
| Tab | 包含节点 |
|---|---|
| 审批节点 | 通用人工审批 |
| 上传申报表 | 要求申请人上传表格/扫描件 |
| 材料补充 | 要求申请人补充材料 |
| 缴费 | 流程中收取费用 |
| 项目申报 | 展开第二级,见下文 |
| 从业 | 展开第二级,见下文 |
| 入会申请 | 展开第二级,见下文 |
第二级(选「项目申报 / 从业 / 入会申请」后出现)
说明:「项目申报」「从业」类节点在通用流程列表中也可选,但其运行时逻辑分别面向项目申报、从业人员登记/离职/变更业务;入会类节点面向入会/任职流程。
限制:节点保存后不可再改节点类型(类型单选禁用)。新建时须先选对 Tab 与子类型再保存。
| 配置项 | 说明 | 适用 |
|---|---|---|
| 节点名称 | 标识该步骤,列表与待办中显示 | 全部节点必填 |
| 操作人 | 指定提交人、审核人、用户组或审核单位 | 部分节点隐藏或禁用,见各类型 |
| 通过节点 | 本节点通过后流转到的下一节点 | 结束节点除外 |
| 驳回节点 | 本节点驳回后回退到的节点 | 部分类型不显示 |
| 表单 | 关联流程表单或专家评审表单 | 部分类型支持 |
| 关联模板 | 仅项目申报场景的「上传申报表」 | 可选申报文档模板 |
| 缴费金额 | 仅「缴费」节点 | 必填,非负,最多两位小数 |
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 消息通知 | 进入节点时是否发短信提醒;依赖协会「自动触发短信」总开关,关闭时不可操作 |
| 一次性节点 | 开启后流程只经过该节点一次;申请人被驳回后重新提交时会跳过该节点(推荐用于缴费等不应重复触发的环节) |
| 表单 | 与弹窗相同,可直接在列表修改 |
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 抄送人 | 流程结束后抄送查看的用户组 |
| 用户可查看流程 | 申请人是否可在端上查看审批进度 |
操作人通过级联选择,常见类型:
| 类型 | 含义 |
|---|---|
| 提交人 | 申请人本人处理(上传、缴费、问询回复等) |
| 审核人 | 指定管理员账号 |
| 用户组 | 组内任一人或全员(视会签规则)可处理 |
| 审核单位 | 单位审核类节点专用,从单位组列表选择 |
「单位审核」节点的操作人下拉使用审核单位列表,而非普通用户组列表。
| 规则 | 说明 |
|---|---|
| 通过节点 | 必须选在当前节点之后的节点(按列表排序) |
| 驳回节点 | 必须选在当前节点之前的节点,或选择结束节点 |
| 不可选自身 | 通过、驳回下拉均不含当前节点 |
| 通过节点不可选开始节点 | 开始节点仅作流程起点 |
最通用的人工审批环节,适用于秘书处审核、多级审批、OA 签批等。操作人在待办中打开申请,填写关联表单(如有),选择通过或驳回。
| 配置项 | 是否显示 |
|---|---|
| 节点名称 | 必填 |
| 操作人 | 可自由配置 |
| 通过节点 | 显示 |
| 驳回节点 | 显示 |
| 表单 | 可选流程表单 |
要求申请人上传登记表、申报表、扫描件等文件,上传完成后自动进入下一节点。常用于入会前补交纸质表扫描件、项目申报上传盖章申报书等。
| 场景 | 界面表现 | 差异 |
|---|---|---|
| 通用流程(流程列表配置) | Tab 名「上传申报表」 | 无「关联模板」;后端节点类型为「上传登记表」 |
| 项目申报流程(申报活动内配置) | Tab 名「上传申报表」 | 可配关联模板;保存时系统自动创建/更新上传字段表单 |
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 节点名称 | 必填 |
| 操作人 | 固定为提交人,不可改 |
| 通过节点 | 显示 |
| 驳回节点 | 不显示(上传类节点不支持驳回配置) |
| 关联模板 | 仅项目申报场景,可选文档模板 |
| 字段配置 | 见下表 |
字段配置区
| 配置项 | 说明 | 限制 |
|---|---|---|
| 字段名称 | 填写端显示的上传项名称 | 必填,默认「申请表格」 |
| 提示说明 | 字段旁提示文字 | 可选 |
| 用户可见 | 是否展示给填写人 | 默认开启 |
| 是否必填 | 是否必须上传 | 默认必填 |
| 大小不超过 | 单文件体积上限 | 单位 M,1~200 |
| 允许上传的类型 | 限制扩展名 | 多选;不选则允许全部 |
默认可选类型包括:xls、xlsx、doc、docx、pdf、ppt、pptx、zip、rar、7z、png、jpg、jpeg、gif、webp、mp4、mp3。
秘书处审核过程中认为材料不齐,通过该节点通知申请人补充材料。常见于项目申报记录页的「材料补充」操作。
| 配置项 | 是否显示 |
|---|---|
| 节点名称 | 必填 |
| 操作人 | 可配置;切换到此类型时默认提交人 |
| 通过节点 | 显示 |
| 驳回节点 | 不显示 |
| 表单 | 无 |
在流程中插入缴费环节,申请人完成支付后继续流转。适用于入会会费、项目申报报名费、会员变更补差价等。
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 节点名称 | 必填 |
| 缴费金额 | 必填,单位元,≥ 0,支持两位小数 |
| 操作人 | 固定为提交人,不可改 |
| 通过节点 | 显示 |
| 驳回节点 | 不显示 |
| 表单 | 无 |
| 业务 | 是否真正停留缴费 |
|---|---|
| 入会申请 | 当会费金额 > 0 时需缴费,否则自动跳过 |
| 项目申报 | 当本节点配置的缴费金额 > 0 时需缴费,否则自动跳过 |
| 会员变更 | 仅职务变更等产生补差价 > 0 时需缴费,否则自动跳过 |
无需缴费时系统记录「系统自动通过」并直接进入下一节点。
选择第一级 Tab「项目申报」后,须再选具体节点类型。以下节点主要用于项目申报流程,在申报活动详情中配置。
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 用途 | 秘书处对申报材料进行形式或实质审核 |
| 操作人 | 可配置审核人/用户组 |
| 通过 / 驳回 | 均支持 |
| 表单 | 可选流程表单 |
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 用途 | 多位专家独立打分;秘书处控制何时结束本阶段 |
| 操作人 | 不可配置(系统按专家组分配) |
| 通过 / 驳回 | 驳回支持;通过后不自动进入下一节点 |
| 表单 | 使用专家评审表单;保存节点时若未关联表单,系统自动创建打分表单 |
特别注意:专家提交评分后,须由秘书处或组长在申报记录中手动「结束评审」,流程才会继续。同一流程可配置多个专家评审节点。申报记录页还支持对多条记录批量结束评审。
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 用途 | 通常分配一位专家会审(含会签评分、签名等逻辑) |
| 操作人 | 不可配置 |
| 通过 / 驳回 | 驳回支持 |
| 表单 | 无独立表单配置 |
特别注意:配置界面提示文案写「会审完成后自动继续」,但按当前引擎逻辑,专家会审属于 autoTrans=false 节点——专家完成会审后,仍须管理员在申报记录中手动结束会审,流程才会继续(与专家评审类似)。申报记录页支持批量调分、批量通过/淘汰等会审批量操作。
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 用途 | 由专家自行决定通过或驳回,流程随专家操作自动流转 |
| 操作人 | 不可配置 |
| 通过 / 驳回 | 均支持 |
| 表单 | 无 |
与「专家评审」的区别:专家审核节点审批后自动流转,无需秘书处手动结束。
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 用途 | 由申请中指定的审核单位(如推荐单位、主管单位)审批 |
| 操作人 | 可配置,默认提交人;选项来自审核单位列表 |
| 通过 / 驳回 | 均支持 |
| 表单 | 可选流程表单 |
| 自动跳过 | 申请未填写审核单位时,自动跳过本节点 |
提示:从业类流程中,系统会取登记表中的执业机构作为审核单位;项目申报仍按表单「审核单位」字段处理。
支持批量审批。
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 用途 | 对各专家评审结果综合汇总评定(终评) |
| 操作人 | 不可配置 |
| 通过节点 | 显示 |
| 驳回节点 | 不显示 |
| 表单 | 无 |
特别注意:保存节点时系统会初始化默认评审结果类型;综评完成后须手动操作才能进入下一节点。流程中可多次配置综评节点。支持批量审批/批量处理多条申报记录。
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 用途 | 秘书处向申请人发起问询(如要求澄清某问题) |
| 操作人 | 可配置(通常为秘书处人员发起) |
| 通过节点 | 保存后由系统设为自动创建的「问询回复」节点 |
| 驳回节点 | 不显示 |
| 表单 | 可选流程表单(问询内容) |
自动创建规则:保存「问询节点」时,系统自动在其后插入一个「问询回复」子节点(名称追加「(回复)」),操作人固定为提交人,且不可手动新增问询回复节点。
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 用途 | 申请人回复问询 |
| 操作人 | 固定提交人,不可改 |
| 驳回节点 | 不显示(驳回指向对应的问询节点) |
| 表单 | 可选流程表单 |
| 可否手动添加 | 否,仅由问询节点保存时自动创建 |
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 用途 | 秘书处对某一阶段持续跟进管理(非典型通过/驳回审批) |
| 操作人 | 可配置 |
| 通过 / 驳回 | 均支持 |
| 表单 | 无 |
选择第一级 Tab「从业」后,配置从业人员登记、离职、变更执业机构等流程中的机构审核环节。对应业务:从业人员注册登记、从业人员离职、从业人员变更执业机构。
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 用途 | 人员离开原机构时,由原所属从业机构确认 |
| 适用申请 | 离职、变更执业机构 |
| 不适用 | 初次注册登记(无「原属机构」) |
| 操作人 | 不可配置;运行时取申请人当前有效登记所在机构 |
| 自动跳过 | 找不到原属机构时自动通过 |
| 表单 | 可选流程表单 |
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 用途 | 人员转入新机构时,由目标机构确认是否接收 |
| 适用申请 | 注册登记、变更执业机构 |
| 不适用 | 离职(无目标机构) |
| 操作人 | 不可配置;运行时取登记表中选择的目标执业机构 |
| 自动跳过 | 找不到目标机构时自动通过 |
| 表单 | 可选流程表单 |
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 用途 | 由从业类型绑定的**管理机构(分支)**审核 |
| 操作人 | 不可配置;运行时取管理机构的分支管理员 |
| 通过 / 驳回 | 均支持 |
| 表单 | 可选流程表单 |
| 申请类型 | 建议节点 |
|---|---|
| 注册登记 | 新(目标)从业机构审核 → 从业管理机构审核 |
| 离职 | 旧(原属)从业机构审核 → 从业管理机构审核 |
| 变更执业机构 | 旧机构审核 → 新机构审核 → 管理机构审核 |
选择第一级 Tab「入会申请」后,配置入会或任职流程中的机构侧审核。对应业务:入会申请、任职申请。
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 用途 | 申请人所选**任职机构(专委会等)**的管理员审核 |
| 操作人 | 不可配置;运行时分配任职机构管理员 |
| 自动跳过 | 无任职机构管理员、或该分支已审过 → 自动通过 |
| 通过 / 驳回 | 均支持 |
| 表单 | 可选流程表单 |
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 用途 | 申请人所选分会/分支机构的管理员审核 |
| 操作人 | 不可配置;运行时分配分支机构管理员 |
| 自动跳过 | 无分支管理员、或任职审核已覆盖同一分支 → 自动通过 |
| 通过 / 驳回 | 均支持 |
| 表单 | 可选流程表单 |
列表中还存在开始节点、结束节点,由系统自动维护:
| 节点 | 作用 |
|---|---|
| 开始节点 | 流程起点;启动后自动按「通过节点」进入第一个业务节点;驳回到流程起点时触发重新申请逻辑 |
| 结束节点 | 流程终点;到达后更新业务最终状态(通过/拒绝),推送结果通知并抄送 |
开始、结束节点仅可改名称,不可删除或改类型。
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 互评 | 仅历史数据回显,新建时不可选 |
| 判断节点 | 后端支持条件分支,当前配置界面未开放新增 |
| 节点类型 | 可配操作人 | 可配驳回 | 可配表单 | 可批量操作 | 可能自动跳过 | 须手动结束阶段 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 审批节点 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| 上传申报表 | 固定提交人 | — | 自动/字段配置 | — | — | — |
| 材料补充 | ✓ | — | — | — | — | — |
| 缴费 | 固定提交人 | — | — | — | ✓ | — |
| 审核材料 | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| 专家评审 | — | ✓ | 专家表单 | ✓ | — | ✓ |
| 专家会审 | — | ✓ | — | ✓ | — | ✓ |
| 专家审核 | — | ✓ | — | — | — | — |
| 单位审核 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| 综评 | — | — | — | ✓ | — | ✓ |
| 问询节点 | ✓ | — | ✓ | — | — | — |
| 问询回复 | 固定提交人 | — | ✓ | — | — | — |
| 项目管理 | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| 旧/新从业机构审核 | — | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| 从业管理机构审核 | — | ✓ | ✓ | — | — | — |
| 任职审核 | — | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| 分支机构审核 | — | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
可批量操作:指待办/申报记录中对同一节点类型的多条流程实例执行批量审批、批量结束评审、批量会审处理等;具体按钮因页面与节点类型而异。
| 需求 | 推荐节点 |
|---|---|
| 秘书处多级审批 | 审批节点 × N,逐级配置通过/驳回 |
| 申请人上传盖章扫描件 | 上传申报表(通用或项目申报) |
| 材料不齐让申请人补 | 材料补充 |
| 入会/申报前收费 | 缴费 + 一次性节点 |
| 形式审查 | 审核材料 |
| 专家打分后秘书处控节奏 | 专家评审 → 手动结束 → 综评 |
| 专家一票通过/驳回 | 专家审核 |
| 主管单位意见 | 单位审核 |
| 向申请人提问 | 问询节点(自动生成回复节点) |
| 专委会/分会先审 | 任职审核 / 分支机构审核 |
| 从业转所 | 旧机构审核 → 新机构审核 → 管理机构审核 |
Q:为什么保存后不能再改节点类型?
A:节点类型与后端处理逻辑、表单绑定强相关,已保存节点只允许改名称、操作人、流转等,不允许改类型。需删除后重建(注意检查通过/驳回引用)。
Q:通过节点为什么选不到上面的节点?
A:通过必须指向当前节点之后的节点;驳回必须指向之前或结束节点。
Q:缴费节点配置了金额,但流程直接跳过了?
A:系统会按业务规则判断是否真要收费(如会费为 0、申报费为 0),无需缴费则自动通过。
Q:专家评审完成后流程停住不动?
A:专家评审、专家会审、综评属于「须手动结束阶段」的节点(引擎 autoTrans=false),秘书处需在申报记录中操作「结束评审/会审」后才会继续。配置弹窗中专家会审的提示语写「自动继续」,以实际引擎行为为准。
Q:哪些节点支持批量操作?
A:当前引擎允许批量操作的节点类型包括:审批节点、单位审核、专家评审、专家会审、综评。审核材料、专家审核等不在此列。
Q:问询回复节点找不到添加入口?
A:问询回复只能由保存「问询节点」时自动创建,不能单独添加。
Q:消息通知开关是灰的?
A:须先在协会设置中开启「自动触发短信」总开关。
Q:项目申报和流程列表里的「上传申报表」一样吗?
A:界面名称相同,项目申报版支持「关联模板」,且保存时会自动维护上传字段与文档模板关联。