协会易5.9.0

发布日期     2026-10-08

功能

• AI智能体增加我想入会、查询我的会员信息功能，引导用户快速上手

• AI技能支持议事表决的快速创建，增加会员/会费统计、可多维度统计并进行导出

• 新增活动台账功能，秘书处对分支机构的活动申请、费用结算、汇总报告等分阶段跟踪管理

• 项目申报单位审核、审核批准等节点新增word模板设置，支持将节点表单输出为模板文档

• 项目申报增加草稿记录，秘书处可查找草稿项目与联系人信息，以便催促用户申报

• 小程序端支持批量导入报名，用户可上传excel名单提交报名，批量导入后可集中选择票种

• 活动增加模板配置，通过模板快速创建活动，活动模板可区分总会、分支机构

• 活动支持单位报名，报名用户统一享受本单位的报名优惠，秘书处可按单位进行报名统计

• 活动报名表单增加用户可见设置，支持将学员的培训、考试等信息，打印到通行证或准考证上

• 高管能看到所有活动，活动管理员设置只针对普通管理员，高级管理员可以看到全部活动

• 增加任职编号规则，任职编号支持配置分支机构编码、职务变量、各分支机构序号独立递增、任职证书直接使用任职编号

• 会员证书增加所属从业机构字段，添加该字段时显示所有从业机构类型名称

• 文件阅读权限支持按会员等级、按会员标签两种

• 我的待办界面布局优化，OA类型申请显示模板名称

• 服务窗口咨询时间改为精确设置，超出服务时间无法咨询并弹出提示，服务咨询支持批量标记为已处理、未处理

• 短信通知人员去重，同一单位代表人与联络人为同一人时，发送前自动去重只通知一人

• 模拟试卷支持多选、仅限模拟考试且题目来源为试卷，考生开始模拟考前先选试卷

• MMS支持在线考试，考试列表加入已报名未考试的记录，允许开考时可直接阅读考试说明后开考，与小程序端流程一致

• 职业技能认定，考试批次支持复制、考评员支持导入、成绩增加考评中/已完成筛选、MMS端考评提交后自动折叠试题、考评记录增加修改明细

• 文章上轮播可同步官网视图轮播，超过 10 篇自动挤掉最早的文章

• 管理端小程序允许分支机构管理员进入，可做活动签到、现场缴费核销

• 网站内容防复制，禁止网页内容选中复制，需要防复制的官网自行开启

优化

• 项目申报编号完善，项目编号增加年月日变量，项目编号改为提交后自动生成

• 项目申报细节调整，MMS端将草稿从已申报中分出，已申报列表字段跟随申报配置显示，导出跟随筛选条件，申报合并项目名称需要带上申报单位名称

• 任职列表增加更多搜索，方便各专委会查询

• 会员列表增加从业机构类型筛选

• 会费缴纳统计增加导出功能，用于催缴会费

• 服务订单细节完善，部分退款需标记退款者、订单详情显示支付单号、服务订单列表显示开票税号、导出信息同步调整

• 后台积分列表显示所有用户、方便手动添加记录

• 后台证书列表增加已下线筛选

• 运营统计添加官网的阅读人数统计，各项数据汇总时加上官网数据

• 小程序活动及评论界面优化，评论页布局调整，活动列表页布局调整

• 生日提醒优化默认不显示欠费会员，会员界面增加会员等级筛选、任职界面增加任职筛选，短信模板增加任职职务变量

• 会员等级对外显示名称，小程序、官网所有显示会员等级处会员风采、通讯录、等均替换为对外显示名称

• 小程序登录引导调整，需要登录时先弹窗提示用户登录，用户确认后再引导授权登录

• 在线培训网页端优化，网页点击报名学习后弹窗、登录后跳转我的课程，MMS培训列表报名改为弹窗方式，统一引导用户扫码报名

• 官网导航菜单宽度调整菜单宽度自适应，网站单篇文章支持百度收录

修复

• 登陆小程序管理员账号鉴权缓存问题

• 问卷填写未能进行缓存加载问题

• 证书已过期没有被算做有效会员证进行更新

• 小程序活动轮播无法关联到活动

提示

• 以上功能需要小程序升级到5.9.0版本

 

 

5.9.0内部测试注意事项

短信通知人员去重：

①如果是选择通知在选择列表中就会去重，同一单位下不会选择到重复的人员；如果是自动通知也会去重

②自定义短信，同号同内容，只发送一条

③多分组被选中，有重复人员，只发一条

④同号不同身份，会发多条

⑤表格导入发消息也会去重，表格里重复导入进来只留一条收件人

 

活动配置模板：

①活动列表——更多功能，新增“活动设置模板”功能，可对活动类型和分支机构进行活动模板配置

②活动模板只提供部分不常变动的配置，像活动时间，票种，简介等每次创建都需要自己配

③没配模板的活动类型，创建时与旧逻辑一致；配了模板的活动类型，创建时会弹窗即使只有一套模板也必须选择，可以点“不使用模板”

④模板的所属暂时只有总会和分支机构，分支机构暂不支持细分；总会可以使用所有的模板

⑤模板只允许总会管理员操作，分支机构管理员只能用，不能创建和编辑

 

网站新闻防复制：

①平台官网——网页配置，新增“允许复制”配置，关闭后，官网禁止选择复制内容，并拦截 F12 等调试快捷键；搜索、登录、报名等输入框仍可复制粘贴；默认打开

 

超管生成QR码：

①依照微信的规则，QR码每个小程序只有10w张的额度，不能重置用完就没了

 

运营统计官网文章阅读数

①官网文章的阅读数也加入运营统计中

②数量会先记入redis中，等凌晨4点定时任务会把redis的数据写入运营统计

 

分支机构移动管理扫码签到：

①解除管理账号配置里，分支机构不能进入移动管理端的配置

②分支机构的管理员进入移动管理端只能操作所属本机构以及本账号管理的活动

③一个账号多分支机构管理身份：如果有总会管理身份则登录移动管理端默认进入总会；如果没有总会管理身份，登录移动管理端需要选择一个分支机构进入

 

会员证书显示从业机构：

①仅针对单位会员证书，能在字段中设置“从业机构类型名称”

②入会自动生成、批量生成、单个添加，都会把该单位会员加入的从业机构类型的名称带过来，如果有多机构类型会用换行分隔

③如果证书生成后有从业类型的改动，证书上的数据不会自动更新

④如果切换了会员证书，原证书上已存在的从业类型仍保留

⑤该字段默认不在证书表单里，需要手动勾选

 

会员等级对外显示名称：

①会员等级可设置对外显示名称，默认为空，不配对外显示即等级名称

②目前对外显示只覆盖到会员名录、通讯录、会员风采、名片以及小程序“我的”界面

 

报名表单字段用户不可见设置：

①报名表单新增“用户不可见”配置

②默认所有字段都会打开，关闭后小程序不可见该字段，必填等配置会失效

 

在线培训mms报名优化：

①去掉mms上所有的报名提交功能，包括在线培训，活动，报名与支付必须从小程序操作

②培训可以在mms看视频以及考试

 

mms支持考试：

①培训考试和考试都可以在mms上进行，考试的配置与小程序一致，mms也能进行控制

②pc端防切屏的核心是不能丢失考试页面（切浏览器标签、切应用）都会判断为切屏，比较特殊的是窗口化的应用或页面是辨别不到的

 

项目申报查看草稿：

①点击左上角“全部记录”框里的草稿条数，会弹出草稿列表的窗口

②不支持查看草稿的详情，只显示列表上的信息：申报名称、申报类型、申报单位、申报人员、联系人、联系方式、提交人、提交人手机号、提交时间

 

订单细节完善：

①对于部分退款的开票，会在备注上对退款的人员进行标识

②订单详情窗口新增“支付单号”的显示

③订单列表上在发票抬头下新增开票税号的显示

 

文件库会员标签阅读权限

①文件库阅读权限新增“按会员标签”配置

②配置后无论身份必须有该会员标签的人员才能访问

③如果人员有多身份，不同身份上的标签不一样，那么它的标签权限取并集，只要任意身份有这个标签就能访问文件

④员工的权限跟随“角色权限”菜单里的配置，开了文件库配置，则员工既跟随单位的角色权限，也跟随标签权限

⑤如果标签被删了，该文件会变成任何人都无权限的文件，必须秘书处重新设定权限才行

⑥会员过期不影响标签的权限

活动独立管理权限：

①开启独立管理，处理创建人和管理人能看到，所有高管也可见

官网导航栏下拉框宽度调整：

②下拉框自适应宽度，文本有多宽下拉框就有多宽

 

服务窗口咨询服务时间：

①服务窗口编辑页面新增“咨询提交时间”配置，可对咨询的提交时间进行控制

②支持“不限时、每天、周一至周五、自定义星期”四种，时间维度的选项，除了不限时选项，其他三个选项可以支持最多50个时间段的配置

③之前的“服务时间“文本配置还保留，可以在选择“不限时”以及旧版本小程序显示使用；新版本+其余三个时间配置都会根据配置的时间段来显示
④无论是新提问还是继续提问，只要不在提交时间内小程序服务窗口会显示“暂停服务”，点提交也会弹窗提示
⑤开始时间与结束时间的时间段为左闭右开区间，比如：09:00—18:00，09:00可以提交，17:59 可以提交，18:00 开始不能提交
⑥不支持跨天的时间段配置，比如：每天 22:00 至次日 02:00

 

服务咨询终止对话：

①服务窗口记录列表，增加“已处理、未处理”的状态转换操作，支持批量转换

 

生日提醒优化：

①生日短信模板，增加“任职”变量，若有多职务，按最高职务发，可按需配置模板

②过期会员与任职会在生日提醒列表被过滤掉，不发生日短信

③生日提醒列表，会员tab增加等级筛选，任职tab增加职务筛选

 

批量创建表决：

①表决事项的创建加入了协会易skills，只需要标题和内容就能添加，内容只能纯文字

②仅支持批量加表决事项，表决分组还是需要先手动创建好

 

文章上官网视图轮播：

①文章上小程序轮播时的确认窗口，增加“同时上官网的视图轮播”勾选，默认不勾选

②官网必须开启视图轮播并为选择单篇文章的方式才能进行该操作

③选择文章方式最多支持10篇文章，超过10篇会把最后一篇剔除再加入新上的文章

 

考试配多套模拟试卷：

①培训和考试，试卷模式下支持模拟考试绑定多套试卷，进行模拟考试时可以选择

②正式考试暂不支持，只能一套

 

 

任职编号：

①新增任职编号规则配置，配置方式与会员编号一致

②所有分支机构都用一套规则，部分变量可以单独给每个分支机构设置，但每个分支机构的递增值会各自递增

③任职证书的编号也使用任职编号，如果没有任职编号就会用证书的编号规则，都没有会留空

 

项目申报编号：

①项目申报编号新增变量：年、月、日

②申报编号会在申报详情里显示，若有编号规则但编号为空可以点击“生成”按钮自动生成

③材料审核通过后生成编号改为申报提交后就生成编号

④需要注意，编号只能自动生成，编号生成后无法手动修改或重新生成

 

活动报名逻辑改版：

①报名信息与用户信息解绑，只需要手机号一致，其他信息都可以随便填，参会列表等报名相关显示的地方按报名表单显示

②新增“单位报名”和“员工报名被单位审核”按钮：

单位报名：进入就必须选择一个代表单位，之后添加的参会人员报进去都属于这个单位，会员权益、积分计算、动态记录等都归属这个单位

员工报名被单位审核：与单位报名是联动按钮，必须打开单位报名后才能打开该按钮，打开后就是之前的预报名逻辑

③多人报名，添加的人现在都是按各自的权益算价格，取消单位管理员进行多人报名时所有的人都归当前报名人的单位逻辑（这个逻辑移到单位报名中去了）