会员大会 · 用户操作文档

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功能概述

「会员大会」用于维护会员大会下的组织部门，并将一个或多个会员等级划分到对应组织中。管理员可新增、编辑、删除和排序组织，供通知选人、活动会员大会场景及其他按组织范围选择会员的功能使用。

路径：会员管理 → 会员大会

使用角色

角色	职责
秘书处 / 管理员	维护会员大会组织、关联会员等级并调整组织排序
业务管理员	在通知、活动等业务中按会员大会组织选择会员
小程序用户 / 会员	无本页面编辑入口；在关联业务中作为组织成员参与

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流程图

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一、使用前提

使用会员大会前，应先完成：

1. 在 会员管理 → 会员等级 中创建所需会员等级；
2. 确认会员等级名称、角色层级及排序正确；
3. 如系统启用分会独立运营，确认需要配置的是总会还是具体分会；
4. 确认当前账号拥有会员大会菜单和编辑权限。

会员大会组织关联的是会员等级，不是任职职务。理事长、秘书长、专委会主任等职务应在 机构管理 → 职务设置 中维护。

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二、认识会员大会页面

页面显示当前机构下的 组织总数 和组织列表。

选择机构

系统开启分会独立运营且当前账号可管理多个机构时，页面显示 选择分会：

• 选择总会：查看和维护总会的会员大会组织；
• 选择某个分会：查看和维护该分会的会员大会组织；
• 切换机构后，组织总数和列表会同步刷新。

添加组织前应先确认当前选择的机构，避免把组织建到错误的总会或分会下。

列表字段

列	说明
组织排序	组织的显示顺序
组织部门	会员大会中的组织名称
组织说明	组织用途和范围说明
操作	编辑或删除组织

列表左侧的拖拽图标用于调整组织顺序。

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三、新增会员大会组织

1. 进入 会员管理 → 会员大会。
2. 如页面显示分会选择器，先选择目标总会或分会。
3. 点击 添加组织。
4. 填写组织信息。
5. 选择该组织包含的会员等级。
6. 点击 提交。

组织信息

字段	说明
组织名称	必填，最多 20 个字符
选择分会	在支持分会的场景显示；选择后加载该机构的会员等级
组织说明	必填，最多 128 个字符
包含等级	至少选择一个会员等级

选择会员等级

1. 点击 选择等级。
2. 在弹窗中查看可选数量和已选数量。
3. 勾选需要归入当前组织的会员等级。
4. 点击 确定。
5. 在已选等级列表中复核名称和说明。

可以点击等级右侧的 移除，将其从当前组织中取消。移除只解除组织关联，不会删除会员等级本身。

提交时，组织名称、组织说明和包含等级均不能为空。

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四、编辑会员大会组织

1. 在目标组织右侧点击 编辑。
2. 修改组织名称或组织说明。
3. 点击 选择等级，调整包含的会员等级。
4. 点击 提交。

编辑已有组织时，所属机构不可随意切换。需要在其他分会建立相同组织时，应返回列表，切换到目标机构后重新添加。

调整包含等级会改变该组织对应的会员范围。若该组织正在被通知、活动或其他业务使用，修改前应确认影响范围。

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五、调整组织排序

1. 在列表中找到需要调整的组织。
2. 按住行首拖拽图标。
3. 将组织拖动到目标位置。
4. 松开后等待列表刷新。

系统会自动保存新的组织顺序。排序可能影响下游业务中的组织展示顺序。

建议一次完成所需调整，并在刷新后确认 组织排序 数值和列表位置正确。

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六、删除会员大会组织

1. 在目标组织右侧点击 删除。
2. 阅读删除确认提示。
3. 确认删除。

删除后，组织及其关联数据会丢失且不可恢复。删除前应确认：

• 组织不再用于通知、活动或其他业务；
• 不再需要该组织与会员等级的关联；
• 删除的是正确总会或分会下的组织。

删除组织不会删除会员等级，但下游按该组织选择会员的配置可能受到影响。

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七、与会员等级的关系

会员大会组织通过会员等级确定成员范围。

示例：

• “领导机构”可包含会长单位、副会长单位；
• “理事成员”可包含理事单位；
• “全体会员”可包含所有对应该机构的会员等级。

实际划分应以协会章程和业务规则为准。

等级发生变化时

变化	建议操作
新增会员等级	检查是否需要加入现有会员大会组织
修改等级名称	检查组织编辑页和下游展示是否符合预期
删除会员等级	先确认其会员和会员大会组织关联已妥善处理
调整等级所属分会	切换到对应分会，重新核对组织配置

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八、下游使用

会员大会组织可被其他业务用于按组织范围选择会员，例如：

• 消息通知中的会员大会组织选择；
• 活动的会员大会参会场景；
• 其他按组织部门筛选或统计会员的功能。

会员大会页面只维护组织及等级关系，不在此页面维护具体会员。具体会员的会员等级应在 会员管理 → 会员列表 中调整。

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九、菜单拆分后的功能去向

原“组织架构”中的功能	当前入口
会员大会组织	会员管理 → 会员大会
理事会机构、届次、历届成员	机构管理 → 理事会
专委会、服务中心等分支机构	机构管理 → 分支机构
任职职务定义	机构管理 → 职务设置
任职人员维护	机构管理 → 任职列表 或分支机构的任职管理
分支机构基础信息	设置管理 → 分支机构

当前会员大会页面不再显示“理事会、分支机构、会员大会”三个页签。请通过左侧菜单进入对应功能。

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十、异常排查

看不到“会员大会”菜单

确认当前账号拥有 会员管理 → 会员大会 的菜单权限。

组织列表为空

检查：

1. 当前是否选择了正确的总会或分会；
2. 该机构是否已经创建会员大会组织；
3. 当前账号是否受分会数据范围限制。

无法添加组织

检查：

1. 组织名称是否填写；
2. 组织说明是否填写；
3. 是否至少选择一个会员等级；
4. 当前分会下是否已经配置可选会员等级；
5. 当前账号是否有编辑权限。

选择等级时没有数据

先进入 会员管理 → 会员等级，确认当前总会或分会已配置会员等级。然后返回会员大会重新选择。

编辑后成员范围不符合预期

会员大会组织按会员等级确定范围。检查：

1. 组织包含的等级是否正确；
2. 具体会员在 会员列表 中的等级是否正确；
3. 是否配置在错误的总会或分会；
4. 下游业务是否仍保存旧的选择结果。

找不到理事会或分支机构

理事会和分支机构不再显示在会员大会页面：

• 理事会：机构管理 → 理事会；
• 分支机构：机构管理 → 分支机构。

删除后能否恢复

页面明确提示删除后关联数据会丢失且不可恢复。误删后不能通过本页面撤销，应联系技术人员核查是否有其他恢复方式。

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入口速查

操作	管理后台
会员大会	会员管理 → 会员大会
添加组织	会员大会 → 添加组织
编辑/删除组织	会员大会列表 → 编辑 / 删除
调整排序	会员大会列表 → 拖拽行首图标
配置会员等级	会员管理 → 会员等级
调整具体会员等级	会员管理 → 会员列表
理事会	机构管理 → 理事会
分支机构	机构管理 → 分支机构
任职职务	机构管理 → 职务设置
任职人员	机构管理 → 任职列表

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