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表单字段类型

表单字段类型说明

功能概述

协会易「表单管理」支持多种字段类型，用于流程申请、活动报名、信息收集、项目申报、专家评审打分等场景。管理员在 流程管理 → 表单管理 → 配置字段 中为每个字段选择类型并设置规则；用户在管理端或小程序端按规则填写并提交。

本文档说明全部字段类型的适用场景、可配置项、限制条件及填写端差异，供秘书处配置表单时查阅。

通用配置（所有字段共有）

在添加或编辑字段时，除类型专属配置外，还可设置以下通用项：

配置项 说明 备注
字段名称 题目/标签文字，最长 200 字 同一表单页内不可重名
提示说明 显示在字段名称旁或输入框内的简短提示 最长 200 字
详细提示 富文本形式的补充说明，可含图文 填写时可展开查看
用户可见 关闭后填写端不展示该字段 统计字段可单独控制是否在子表单内展示
是否必填 提交时校验是否已填写 示例文件、统计、自动计算等类型不适用或固定为否
是否可导出 是否进入导出/打印内容 统计、自动计算固定不可导出
用户可编辑 关闭后填写端只读展示 部分业务页开启该列；预置字段可能锁定不可改
字段排序 决定展示顺序 支持拖拽或改序号

部分业务（如会员变更类表单）列表中还会出现 修改审核 列：开启后，用户修改该字段须重新走审核。

字段类型修改限制

  • 新建字段：可自由选择类型。
  • 子表单类型字段：创建后类型不可改。
  • 已引用 / 预置绑定字段（系统内已关联业务属性的字段）：保存后类型不可再改。
  • 表格形式页面：该页只能使用「子表单」类型（历史异常数据除外）。

列表检索与排序能力（后台数据）

部分类型支持在管理端对填写结果做搜索、模糊匹配或排序，便于审核与导出：

能力 支持的字段类型
可搜索 输入框、下拉单选、数字输入框、省市区、单选框、文本域、复选框、多选、时间选择器、下拉单选（自定义数据源）
可模糊搜索 输入框、文本域、省市区
可排序 数字输入框
可打印 输入框、单选、下拉、多选、复选框、时间、省市区、详细地址、多个输入框、数字、文本域、自定义数据源下拉、定位

字段类型总览

类型名称 填写方式概要 典型场景
输入框 单行文字 姓名、编号、联系方式
数字输入框 数字（可限制小数、范围） 金额、数量、得分项
文本域 多行文字 简介、说明、意见
多个输入框 按预设项逐条填空 多项并列短答案
单选框 平铺单选 性别、是否、类别
下拉单选 下拉单选 选项较多时的单选
下拉单选（自定义数据源） 从系统名单中选择 选单位、选机构
多选 下拉多选 多项标签、多身份
复选框 平铺多选 兴趣、权限勾选
多级下拉 两级联动选择 大类-小类、地区-专业
时间选择器 选日期/年月/年 出生日期、有效期
省市区选择 选行政区划 籍贯、注册地
详细地址 地区 + 详细地址 邮寄地址、办公地址
定位 地图定位（仅小程序） 现场签到、位置核验
图片上传 单张图片 证件照、Logo
多图上传 多张图片 作品图、现场照片
文件上传 单个文件 申请书、证明材料
多文件上传 多个文件 附件清单
视频上传 单个视频 作品视频、介绍片
富文本 图文混排编辑 长图文说明
示例文件 仅展示供下载的样例 模板、填写范例
子表单 嵌套一张子表单 明细表、多条记录
统计字段 子表单内自动汇总 分项得分合计
自动计算 打分表跨记录公式 评审加权总分
手写签名 手写板签名 承诺、确认签字
分隔符 仅展示分隔线 分组、章节标题

文本类字段

1. 输入框

使用场景：姓名、工号、邮箱、手机号、身份证号等单行信息。

专属配置

配置项 说明 限制
最小长度 / 最大长度 限制字符数 正整数；可设相等长度实现「固定位数」（如 18 位信用代码）
默认值 打开表单时的预填内容 最长 500 字
输入规则 内置：姓名、邮箱、手机号、身份证号、身份证号（真实校验）、邮编、香港手机/身份证、数字；或自定义正则 业务类型为「评审打分」时不可选规则

填写校验：必填时不能为空；配置了长度或规则时，提交前校验，不通过会提示具体字段名。

2. 数字输入框

使用场景：数量、金额、百分比、评分项数值等。

专属配置

配置项 说明 限制
正负数 不限 / 非负 / 负数 —
小数点位数 0～5 位 与步进值联动
步进值 点击增减时的步长 必须大于 0
数值范围 最小值～最大值 须符合正负数与小数位设置

填写校验：必填时须填写；格式须符合正负数与小数位限制。

说明：服务端数据结构仍保留子表单内数字字段的权重字段，但当前管理端配置界面未提供权重百分比入口；统计公式直接引用各数字输入框即可。

3. 文本域

使用场景：项目介绍、审核意见、活动说明等多行内容。

专属配置

配置项 说明 限制
最小长度 / 最大长度 字符数限制 正整数

业务类型：可设为「评审结果」「评审意见」；不可设为「评审打分」（打分需选项型字段）。

4. 多个输入框

使用场景：同一题下多个并列短空，如「联系人 1 / 联系人 2 / 联系人 3」。

专属配置

配置项 说明
填空列表 每项为一空；可拖拽排序、批量添加
选项填空 可为某项开启「选中后须填写补充内容」
选项数量限制 开启后可限制各空的可选/可填数量（常用于报名限额）

说明：每一项在填写端单独展示为一个输入框，带序号 (1)(2)…。

5. 富文本

使用场景：需图文排版的长内容（活动详情式说明、带格式的申报材料描述等）。

专属配置：无额外数值限制；内容以 HTML 形式存储，管理端使用富文本编辑器。

填写校验：必填时须有内容。

说明：部分业务（如作品投稿类）对富文本字段有单独展示逻辑。

选择类字段

6. 单选框

使用场景：选项较少、需平铺展示的单选题。

专属配置

配置项 说明
选项列表 增删改、拖拽排序、批量添加
默认值 可点选某一选项为默认
选项禁用 可对单个选项设为禁用
选项填空 选中某选项后须填写补充文字
跳转到题目 选某选项后跳至指定后续题目（单选框、下拉单选、多选支持）
选项数量限制 限制各选项可被选择的次数（报名场景）
业务类型 见下文「评审与流程业务类型」

填写校验：必填须选一项；若选项开启了「填空」，选中后须填写补充内容。

7. 下拉单选

使用场景：选项较多、节省页面的单选题。

配置与单选框类似，区别为以下拉方式展示；支持跳题、默认值、业务类型。

审核单位：新建字段时仅下拉单选可设为「审核单位」；选项来自流程节点关联的单位组，无需手工维护选项列表。历史数据中仍可能存在设为「审核单位」的单选框字段。

8. 多选

使用场景：须选多项的下拉多选（如多个标签、多个身份）。

专属配置

配置项 说明 限制
最少选择数量 / 最多选择数量 控制勾选个数 最少不能大于最多
选项列表、跳题、分值、数量限制 同单选类 多选不支持「选项禁用」开关

9. 复选框

使用场景：平铺展示的多选题（勾选框样式）。

专属配置

配置项 说明
展现形式 横向 / 纵向
最少/最多选择数量 同多选
选项填空 不支持为选项添加「选中后填空」（与单选/多选不同）
得分上限 业务类型为「评审打分」时可设本题得分上限
选项是否可输入数量 打分场景下，勾选后可填数量参与计分

10. 下拉单选（自定义数据源）

使用场景：从系统已有名单中选择，而非手工维护固定选项。

专属配置

配置项 说明
数据源 当前支持：单位列表、从业机构列表
选项 部分数据源需再选具体范围（如指定名单）

限制：须选择数据源；若该数据源要求二级选项，则二级也必选。

填写方式：填写端为可搜索的下拉，从后台实时拉取名单。

11. 多级下拉

使用场景：两级分类选择，如「行业大类 → 行业小类」。

专属配置

配置项 说明 限制
设置选项 在抽屉中维护一级、二级选项树 同级名称不可重复；至少一个一级选项
最少选择数量 / 最多选择数量 控制最终选中的「条数」 新建时默认均为 1（即默认单选一条路径）

填写说明：当前配置界面为两级结构；选一条路径计为一项，按最少/最多条数校验。

日期与地址类

12. 时间选择器

使用场景：出生日期、成立日期、活动日期等。

专属配置

配置项 说明
默认值 可选默认日期
时间选择单位 年月日 / 年月 / 年
时间选择范围 可选起止边界
星期限制 仅当单位为「年月日」时可用；可多选允许的星期几，不选表示不限制

填写校验：必填须选日期；所选日期须在范围内，且符合星期限制。

13. 省市区选择

使用场景：只需行政区划、不需详细门牌号。

专属配置

配置项 说明
层级选择 省市区 / 省市 / 省
限制省市选择 可多选允许出现的省市区，填写人只能在这些范围内选

说明：系统内置全国区划数据；限制选择时会自动处理「只选省则包含其下市」的层级关系。

14. 详细地址

使用场景：完整邮寄或办公地址（区划 + 街道门牌等）。

填写方式：通常包含省市区选择与详细地址输入两部分；提交时合并为完整地址信息。

配置：无复杂专属项，主要依赖通用「必填 / 可见 / 导出」设置。

15. 定位

使用场景：需获取用户当前地理位置（如现场核验、签到）。

限制

  • 仅微信小程序端支持采集；管理端填写页不提供定位采集。
  • 配置项名称提示为「定位（仅移动端小程序）」。

填写校验：必填时须在小程序内授权并选点。

上传类字段

16. 图片上传（单图）

使用场景：证件照、头像、单张证明材料。

专属配置

配置项 说明 限制
大小不小于 / 大小不超过 单位 MB 默认约 10M，最大 50M
允许上传的类型 png、jpg、jpeg、gif、webp 不选则全部允许
图片比例 不限制 / 证件照 5:7 / 正方形 1:1 单图可用
仅手机拍照上传 小程序端只允许拍照，不可相册选图 仅移动端生效
是否开启水印 上传后叠加水印 —
水印方式 / 水印文字 水印样式与文案 水印文字最长 20 字
允许上传压缩 是否允许压缩包形式 图片类默认允许

17. 多图上传

使用场景：多张作品图、现场多图。

专属配置：在单图基础上增加 数量最少 / 数量最多（1～99 张）；支持水印、类型限制、大小限制（默认同图片上传）。

填写校验：必填时至少上传「数量最少」张；不能超过「数量最多」。

18. 文件上传（单文件）

使用场景： Word/PDF 申请书、表格附件等。

专属配置

配置项 说明 限制
大小不超过 单位 MB 默认 50M，最大 200M；若仅允许 mp3/mp4 则上限可至 1000M
允许上传的类型 xls/xlsx/doc/docx/pdf/ppt/pptx/zip/rar/7z 及常见图片、mp4、mp3 等 不选则全部允许
示例文件 可上传供填写人参考的样例 —
是否可下载模板 仅问卷调查、信息收集类表单可用 打开后用户可按导出模板下载空白模板

说明：文件上传不支持「允许上传压缩」开关（与图片类不同）。

19. 多文件上传

使用场景：须提交多份独立附件。

专属配置：同文件上传，并增加 数量最少 / 数量最多（1～99 个）。

20. 视频上传

使用场景：单个视频作品或说明片。

专属配置

配置项 限制
大小不超过 默认 200M，最大 1000M
允许上传压缩 可配置

说明：不配置「允许上传的类型」列表（固定为视频类上传逻辑）。

21. 示例文件

使用场景：向填写人展示「样例 / 模板 / 填写范例」，不需要用户上传。

专属配置

配置项 说明
示例文件 上传一个供下载查看的文件

限制

  • 无「是否必填」「是否可导出」开关（列表中不展示）。
  • 填写端仅提供下载链接，不上传控件。

22. 手写签名

使用场景：承诺确认、协议签字。

填写方式：管理端点击「手写签名」打开签名板；小程序端同样支持手写。

限制：无文件大小等复杂配置；必填时须完成签名后才可提交。

结构与计算类字段

23. 子表单

使用场景：一条主记录下的多条明细，如「团队成员列表」「多笔费用明细」「表格形式整页数据」。

专属配置

配置项 说明 限制
提交份数 同一子表单可填几份 1～100；大于 1 表示可添加多行/多条
子表单 须关联一张已建好的子表单模板 通过「子表单」按钮进入配置

页面级约束

展现方式 说明
常规排列 子表单作为其中一个字段，可与其他类型混排
表格形式 整页只能有子表单字段，且各子表单题目结构须一致；页级「提交多份」与子表单「提交份数」配合使用

限制

  • 子表单内不能再嵌套子表单。
  • 子表单字段类型创建后不可修改。
  • 子表单内可添加「统计字段」，不可添加「自动计算」（自动计算仅在打分表单主表使用）。

24. 统计字段（仅限子表单内）

使用场景：对当前子表单内多个「数字输入框」自动求和、加权或自定义运算，如「本行分项得分合计」。

出现条件：仅在编辑子表单字段时，字段类型列表中才会出现「统计字段」。

专属配置

配置项 说明
计算公式 用 [字段编号] 引用同子表单内的数字输入框，支持 + - * / 及括号，如 [1001]+[1002] 或 [1001]*0.3+[1002]*0.7
用户可见 可控制是否在填写端展示计算结果

限制

  • 子表单内须至少有一个数字输入框，否则无法保存。
  • 不可设为必填、不可导出；保存时系统自动关闭这两项。
  • 由服务端按公式计算，填写人通常只读查看结果。

25. 自动计算（仅限打分表单）

使用场景：在打分表单主表中，跨申报记录或跨子表单对「统计字段」做汇总运算，如「所有专家对该项的平均分」「加权总分」。

出现条件：仅当表单用途为打分表单时，字段类型列表中才会出现「自动计算」。

专属配置

配置项 说明
计算公式 [字段编号] 表示当前记录该统计字段的值；sum([编号])、avg([编号])、max([编号])、min([编号]) 表示全部申报记录上的聚合；支持四则运算与括号
可用统计字段 配置界面列出已建子表单中的统计字段，可点选插入

限制

  • 须先在被引用的申报表单子表单中配置好统计字段。
  • 不可设为必填、不可导出；由服务端计算，填写端只读。

26. 分隔符

使用场景：在不增加填写项的情况下，用横线分隔表单区块，相当于小标题或章节线。

填写方式：仅展示字段名称与分隔线，无输入控件。

配置：主要设置字段名称（作为分隔说明文字）及排序位置。

评审与流程业务类型

部分文本、选择类字段可设置业务类型，用于专家评审、流程审核，而不仅是普通采集：

业务类型 适用字段类型 说明
无 多种 普通采集
评审打分 输入框、数字、单选、下拉、多选、复选框 可设计分方式（加分/减分）、数值范围；选项型须配分值
评审结果 输入框、数字、单选、下拉、多选、复选框 标记为审核结论类字段
评审意见 输入框、数字、单选、下拉、多选、复选框、文本域 标记为意见类字段
审核单位 仅下拉单选（新建时） 选项来自流程节点单位组

打分相关补充

  • 选项分值保存为非负绝对值；加分/减分由「计分方式」决定。
  • 计分方式规则：选「加分」时从数值范围下限起算；选「减分」时从数值范围上限起算。
  • 复选框打分可设「本题得分上限」及「选项是否可输入数量」。
  • 打分表单页面可设「本页得分上限」及「所属评分模块」。

跳题逻辑

适用于：单选框、下拉单选、多选。

规则 说明
作用 用户选择某选项后，跳转到指定后续题目，而非按顺序下一题
设置时机 字段须先保存；在选项行点击「跳转到题目」配置
目标 可选一道或多道后续题目
限制 跳转目标须排在当前题之后；须先建好全部题目再回来设跳题

业务默认字段（非手工选类型）

除上述自定义字段外，各业务还可通过「添加入会字段 / 单位字段 / 个人字段 / 专家字段 / 证书字段」等入口，从系统预置库勾选字段。这类字段类型已固定，多数只能改名称、提示说明，不能改类型或选项逻辑。

常见预置字段包括：姓名、手机、性别、地区、职务、专委会、行业、会员类型、证书编号等。部分字段（如专委会）仍可在有限范围内配置最少/最多选择数量。

特殊字段配置能力

情况 可配置范围
项目申报类预置字段 相对完整，可按普通字段配置
作品投稿「投稿类型」 仅配置投稿方式（单图/组图/视频等）
证书等级 专用等级配置
多数会员/流程预置字段 主要仅字段名称、提示说明

填写端差异说明

能力 管理端（秘书处后台） 微信小程序
大部分文本、选择、日期、上传 支持 支持
定位 不支持采集 支持
仅手机拍照上传 — 配置后生效
手写签名 支持 支持
子表单多份 支持 支持
统计 / 自动计算 只读展示结果 只读展示结果
示例文件 仅下载 仅下载
分隔符 展示分隔线 展示分隔线

配置建议速查

需求 推荐类型
固定 11 位手机号 输入框 + 输入规则「手机号」
18 位统一社会信用代码 输入框 + 最小/最大长度均设为 18
限制只能选 2～4 项 多选或复选框 + 最少/最多选择数量
从本单位名单里选 下拉单选（自定义数据源）→ 单位列表
上传 3～5 张现场图 多图上传 + 数量最少 3、最多 5
表格填报 10 行明细 页面设为「表格形式」+ 子表单，必要时提高「提交份数」
子表内自动合计金额 子表单内数字输入框 + 统计字段
跨专家打分求平均 子表单统计字段 + 打分表单主表「自动计算」
仅展示模板不给上传 示例文件，或文件上传 + 示例文件
表单分区不改题号 分隔符

常见问题

Q：为什么字段类型下拉里没有「子表单」或「统计字段」？
A：「统计字段」只在编辑子表单内部时出现；「子表单」在页面已开启「提交多份」或编辑非子表单字段时可能被隐藏；「表格形式」页面仅保留子表单类型。

Q：为什么保存时提示「字段名称已存在」？
A：同一表单页内字段名称不能重复，请改名或删除旧字段。

Q：多图上传设置了最少 3 张，用户只传 2 张能否提交？
A：不能；必填且未达最少张数时会提示至少须上传的张数。

Q：自动计算和统计字段有什么区别？
A：统计字段在单份子表单记录内对数字框运算；自动计算在打分表单主表引用各申报记录的统计结果做跨记录聚合。

Q：定位字段在电脑后台测试为什么没有？
A：定位仅小程序端采集，请在移动端验证。

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