投票评选 · 用户操作文档
功能概述
「投票评选」用于创建和管理协会 在线投票、评优评先、方案票选 等活动。秘书处配置投票主题、题目与候选项,设置投票规则与开放时间;用户在小程序端浏览并投票,后台可实时查看统计结果,必要时手动调整票数。
与 问卷调查(收集主观意见、无票选统计)不同,本模块以 选项得票 为核心,支持多题、多选上限、每日/累计次数控制、得票展示与排行榜。
路径:活动管理 → 投票评选
使用角色
| 角色 |
职责 |
| 秘书处 / 管理员 |
创建投票、配置题目选项、上下线、查看/调整结果、发通知 |
| 小程序用户 |
浏览投票、按规则投票、查看得票(若开放) |
流程图
秘书处使用流程(管理后台)
用户使用流程(小程序)
第一步:认识列表页
顶部
| 区域 |
说明 |
| 总数 |
当前投票活动数量 |
| 添加投票 |
进入新建页 |
列表字段
| 列 |
说明 |
| 序号 |
列表序号 |
| 标题 |
投票活动名称 |
| 配图 |
列表/详情头图缩略图 |
| 发布时间 |
首次保存时记录 |
| 截止时间 |
投票结束时间 |
| 状态 |
已下线 / 已上线 / 私密(见下文) |
操作列
| 操作 |
说明 |
| 编辑 |
修改投票基本信息与介绍 |
| 设置题目 |
进入题目列表,配置投票问题 |
| 投票结果 |
查看各题各选项得票统计 |
| 设为私密 / 取消私密 |
控制是否在小程序公开列表展示 |
| 上轮播 |
加入首页轮播候选(须再到轮播列表配置) |
| 删除 |
删除该投票(不可恢复) |
状态说明
| 状态 |
含义 |
切换方式 |
| 已下线 |
小程序不可见(链接直达可能仍受限) |
点击状态切换为 上线 |
| 已上线 |
在小程序投票列表公开展示 |
点击切换为 下线 |
| 私密 |
不在公开列表展示,通常通过 消息通知、分享链接、活动日程 进入 |
设为私密 / 取消私密 |
状态旁 消息图标 可跳转 发送通知(消息类型:投票评选)。
第二步:创建与编辑投票
路径:添加投票 或列表 编辑。
左侧表单 + 右侧 投票介绍 富文本编辑器。
基本信息
| 字段 |
必填 |
说明 |
| 投票标题 |
✓ |
对外展示名称 |
| 标题配图 |
✓ |
列表与详情头图 |
| 开始时间 |
— |
留空则创建即可投;设置后未到时间提示「即将开始」 |
| 结束时间 |
✓ |
到期后不可再投 |
| 投票规则 |
— |
简短文字说明,展示在详情页 |
| 投票介绍 |
✓ |
富文本详情(活动背景、评选说明等) |
投票次数控制
| 字段 |
说明 |
| 投票次数控制 |
每天次数:按自然日重置;累计次数:整个活动期间总计 |
| 次数控制 |
上述模式下每人可投 几票(正整数) |
| 允许重复投票 |
见下表 |
允许重复投票 与次数模式组合含义:
| 次数模式 |
开关关闭 |
开关打开 |
| 每天次数 |
当天同一选项不可重复投;次日可再投同一选项 |
当天可将 全部票数 投给同一选项 |
| 累计次数 |
活动期间同一选项不可重复投 |
可将 全部累计票 投给同一选项 |
展示与参与
| 字段 |
说明 |
| 前端显示得票 |
开启后,小程序展示各选项得票数及排行榜入口 |
| 投票参与人 |
所有人 或 仅限会员 |
| 参与积分规则 |
投票成功后是否发放会员积分 |
编辑完成后点击 保存 返回列表;保存不会自动上线,须回列表手动 上线。
第三步:设置题目
列表 设置题目 进入 投票问题列表。
题目列表
| 列 |
说明 |
| 序号 |
可拖拽排序,影响小程序展示顺序 |
| 题目 |
问题名称,如「最佳案例评选」 |
| 最少可选 |
用户至少须选几项(0 表示可不选) |
| 最多可选 |
该题最多可选几项;为 1 时等效单选 |
操作
| 操作 |
说明 |
| 添加题目 |
弹窗填写题目名称、最多/最少可选 |
| 编辑 |
修改题目 |
| 设置选项 |
进入该题的候选项列表 |
| 删除 |
删除题目及关联选项 |
| 导入 |
批量导入题目(模板导入) |
配置建议
| 场景 |
最多可选 |
最少可选 |
| 单选(选一个最佳) |
1 |
1 |
| 多选但必选 3 个 |
3 |
3 |
| 多选最多 5 个 |
5 |
0 或 1 |
第四步:设置选项
题目列表 设置选项 进入 选项列表。
选项列表
| 列 |
说明 |
| 序号 |
点击可修改排序号,影响展示顺序与「X 号」显示 |
| 选项 |
候选项名称 |
| 配图 |
列表缩略图 |
添加 / 编辑选项
| 字段 |
必填 |
说明 |
| 选项标题 |
✓ |
候选项名称 |
| 选项配图 |
✓ |
投票列表中展示 |
| 选项详情 |
— |
富文本,用户可点进查看详细介绍 |
选项支持配图裁剪上传;详情页可插入多图。
第五步:上线与推广
上线流程
- 确认至少有一道题,且每道题下有选项
- 列表将状态从 已下线 切为 已上线
- 小程序 投票列表 可见(非私密时)
推广方式
| 方式 |
说明 |
| 发送通知 |
列表状态栏消息图标;消息类型选 投票评选 |
| 设为私密 + 通知 |
仅通知对象可见,不在公开列表展示 |
| 上轮播 |
加入首页轮播,再到 信息发布 → 首页轮播 配置 |
| 活动日程关联 |
在 活动编辑 → 活动日程 添加环节,类型选 投票评选,关联本投票 |
| 首页模块跳转 |
首页图标配置投票类入口 |
| 分享 |
用户在小程序生成海报/分享给好友 |
第六步:投票结果
列表 投票结果 进入统计页。
汇总指标
| 指标 |
说明 |
| 参评对象 |
候选项总数 |
| 累计投票 |
所有选项得票之和 |
| 投票人次 |
参与投票的人数次 |
分题统计
每道题展示:
- 题目标题及 单选 / 多选(最多 N 项)
- 各选项 得票进度条、票数、占比
- 该题 总票数
修改票数
点击 修改票数 进入编辑模式:
- 可直接修改各选项 得票数 及 投票人次
- 点击 确定 保存;取消 放弃修改
适用于线下补录、异常数据修正等场景,请谨慎操作并保留依据。
与其他模块的关系
| 模块 |
关系 |
| 问卷调查 |
同底层问卷引擎,类型不同;问卷收答案,投票看得票 |
| 活动列表 |
活动日程可嵌入投票环节,从活动详情跳转投票 |
| 发送通知 |
消息类型「投票评选」推送投票链接 |
| 首页轮播 |
投票可上轮播 |
| 会员积分 |
可配置投票参与积分规则 |
| 项目申报 / 终评 |
终评流程可关联投票(独立入口,数据与本列表互通类型) |
小程序用户侧
入口
| 入口 |
说明 |
| 投票列表 |
所有 已上线且非私密 的投票 |
| 投票详情直链 |
通知、分享、扫码、活动日程 |
| 排行榜 |
详情页入口(开启显示得票时) |
| 选项详情 |
点击候选项查看图文介绍 |
投票操作
- 阅读 投票规则 与 投票介绍
- 展开各 题目,勾选候选项(受最多/最少可选限制)
- 仅一题且单选时,点选即 自动提交;多题或多选须点 提交投票
- 支持 搜索选项、按序号筛选
- 提交成功后可在允许范围内 继续投票(受每日/累计次数限制)
用户可见统计(开启时)
- 参评对象数、累计投票、投票人次
- 各选项得票、排行榜
权限与状态提示
| 情况 |
表现 |
| 未到开始时间 |
「投票即将开始」 |
| 已过结束时间 |
「投票已结束」 |
| 仅限会员 |
非会员引导登录/入会 |
| 已下线 |
「当前投票评选已下线」 |
上线前建议
| 检查项 |
说明 |
| 题目与选项 |
每题至少 2 个选项(单选场景),配图与详情完整 |
| 时间 |
结束时间大于开始时间;留足投票窗口 |
| 次数规则 |
与活动规则说明一致,避免用户误解 |
| 参与人范围 |
「仅限会员」须确认目标人群已入会 |
| 得票展示 |
是否公开得票、是否允许看排行榜 |
| 上线状态 |
保存后须 上线;仅定向投放时用 私密 + 通知 |
| 积分规则 |
若绑定积分,确认规则 ID 有效 |
异常排查
保存投票失败
- 标题、配图、结束时间、介绍、次数是否填写
- 结束时间须晚于开始时间
- 次数须为正整数
上线后列表仍看不到
- 是否为 已上线(非下线/私密)
- 小程序是否从 投票列表 入口进入(私密投票须用链接)
- 是否已过 结束时间
用户无法投票
- 是否在 开始~结束 时间窗内
- 仅限会员 时用户是否为有效会员
- 是否已达 每日/累计 次数上限
- 不允许重复投票 时是否重复投同一选项
- 多选题是否满足 最少可选 数量
投票结果为空
- 是否尚无任何用户投票
- 题目下是否有有效选项
- 投票是否中途被 下线
导入题目失败
核对模板格式与必填列;导入后逐题检查 设置选项。
修改票数后前台不一致
刷新小程序页面;确认已点 确定 保存;缓存延迟时可稍候再看。
入口速查
| 操作 |
管理后台 |
小程序 |
| 投票列表 |
活动管理 → 投票评选 |
投票列表 |
| 添加 / 编辑 |
添加投票 · 编辑 |
— |
| 设置题目 |
设置题目 |
— |
| 设置选项 |
设置选项 · 编辑选项 |
选项详情 |
| 上线 / 下线 / 私密 |
列表状态切换 · 设为私密 |
— |
| 投票结果 |
投票结果 |
排行榜(若开放) |
| 发送通知 |
状态栏消息图标 |
消息中心 |
| 活动内投票 |
活动日程关联 |
活动详情 → 投票评选 |