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活动列表

活动列表 · 用户操作文档

功能概述

「活动列表」是协会 活动管理 的核心入口，贯穿活动从创建、审核、发布、报名、签到到复盘的全生命周期。支持 现场活动、考级活动、抽签活动、体育赛事、棋类赛事、线下培训 六种类型，各类型在日程、签到、成绩等环节有差异化能力。

秘书处在此完成配置与运营；小程序用户浏览活动、在线报名、支付、签到并查看结果。

路径：活动管理 → 活动列表（「常用功能」中也有同一入口）

使用角色

角色	职责
秘书处 / 总会管理员	创建发布、全局配置、上下线、报名签到、现场运营、数据统计
分支机构管理员	创建本分会的活动；发布通常需发布审核
活动独立管理员	在「其他设置」中被指定，可管理单个活动
单位管理员	小程序端代单位员工预报名、统一正式报名（开启单位报名时）
小程序用户	浏览、报名、支付、签到、查看赛程/成绩/证书

流程图

秘书处使用流程（管理后台）

用户使用流程（小程序）

第一步：上线前配置

正式大规模办活动前，建议先完成以下全局配置：

配置项	入口	说明
活动分类	列表 → 更多功能 → 分类管理	如「党建」「培训」「赛事」等，供活动归类与列表筛选
默认表单	更多功能 → 默认表单	新建活动的报名表单模板，减少重复配置
活动文档配置	更多功能 → 活动文档配置	通用活动文档模板；单活动还可在「管理 → 活动文档」覆盖
发布审核流程	设置管理 → 基础设置 → 流程设置	分支机构发文是否须审核
支付与发票	财务管理相关配置	收费活动须确认支付渠道可用
证书模板	证书管理	考级、培训等需发证的活动提前配置
相册/直播	信息发布 → 相册视频	「活动直播」Tab 可关联图片直播相册

第二步：认识列表页

顶部筛选

筛选项	说明
数量	当前条件下活动总数
所属协会	总会可筛总会或各分支机构（有多分支机构时显示）
活动类型	现场 / 考级 / 抽签 / 体育 / 棋类 / 线下培训
分类	活动分类标签；含「未分类」
活动状态	见下方「状态体系」
活动名称	关键字模糊搜索
年份	按活动所属年份筛选

主要按钮

按钮	说明
创建活动	下拉选择类型进入创建页；可见项取决于菜单权限
更多功能	默认表单、活动文档配置、分类管理、会员活动统计导出

批量设置管理员：总会管理员可勾选多条活动（审核中 的不可选），统一设置 活动独立管理 与 活动管理人。

第三步：列表字段与状态体系

列表主要字段

列	说明
活动类别	六种类型之一
活动图	列表缩略图（多图时取首图）
所属	总会或分支机构
活动名称	点击打开活动摘要抽屉
地点	举办地址
开始时间	活动开始时间；考级类未设活动时可能显示报名开始时间
报名二维码	小程序报名入口码；无码时点刷新图标生成
报名成功人数	点击进参会者列表
浏览次数 / 浏览显示	真实浏览量 vs 对外展示量（可编辑）
置顶	活动列表内置顶
状态	综合审核与进度；已发布可点消息图标发通知

审核相关状态

状态	列表操作限制
审核中	无任何操作按钮；须到发布审核处理
驳回修改	仅编辑、删除；可查看驳回意见
已通过（未发布）	全部操作可用，但小程序仍不可见直至发布/上线

活动进度状态（已发布且审核通过后，按时间自动计算）

状态	判定逻辑（简化）
未发布	活动尚未点击发布
已取消	活动已被取消
等待报名	当前时间早于报名开始时间
报名中	在报名起止时间内
准备中	报名已截止、活动尚未开始
进行中	活动时间内
已结束	超过活动结束时间

发布与 上线/下线：「发布」在活动编辑页完成；列表「更多 → 上线/下线」进一步控制小程序是否展示（总会管理员）。两者都满足时用户才看得到。

第四步：创建活动（分类型）

点击 创建活动 选择类型（权限决定可见项）：

类型	典型场景	创建后编辑页差异要点
现场活动	会议、论坛、年会、培训	支持完整报名设置（报名+签到/仅报名/不用报名等）、活动日程、LIVE 现场
抽签活动	摇号、抽签公示	侧重抽签流程；活动时间要求相对灵活
考级活动	技能等级考试	须选考试技能（证书）；日程与报名规则按考级场景
体育赛事	田径、球类等	赛事项目替代普通日程；可配赛事字段、分组
棋类赛事	象棋、围棋等	参赛技能、赛事签到（现场签到 / 比赛跳转）、分组、对阵表
线下培训	固定课时培训	创建入口在列表筛选中可见；编辑页主持人显示为讲师；参会场景可配资格证

新建向导（两步）

活动信息 → 基本信息：填标题、配图、时间、地点、介绍等 → 点 下一步
参会设置：配置报名模式、时间、可见性等 → 保存或发布

首次 保存/发布 后系统生成活动，方可配置 活动报名、签到、界面 等后续 Tab。

第五步：活动编辑页详解

编辑页采用左侧 主 Tab 结构。已有活动底部为保存（未发布时）与确定（保存全部修改）。

5.1 活动信息

基本信息

字段	说明
活动分类	必填；来自分类管理
活动标签	如「党建」标签，用于小程序筛选或栏目关联
所属	总会创建可选分支机构
活动配图	必填；最多 5 张，可拖拽排序
活动标题	必填
活动时间	开始/结束；抽签、体育等类型可能必填
举办地点	多数类型必填；支持定位选点（影响 GPS 签到）
举办单位	自定义主办/承办等单位行
参与对象	文字说明，展示在详情页
活动介绍	富文本正文

类型扩展字段（按活动类型显示）：

考级 / 棋类：考试技能 或 参赛技能（关联证书）
棋类：赛事签到（现场签到 / 比赛跳转）
体育：赛事字段（自定义展示项）、分组
跳转类：跳转设置（报名后跳转其他小程序或 H5）

活动日程 / 赛事项目

现场、考级、抽签、培训：配置分环节 活动日程（时间、主题、嘉宾等）
体育赛事：配置 赛事项目
棋类赛事：无独立日程 Tab（赛程在对阵表中维护）

5.2 参会设置

现场活动 — 报名设置（四选一）

模式	含义
报名 + 签到	须提前报名，现场签到（最常见）
仅报名	须报名，不签到
报名 + 跳转	须报名，完成后跳转外部链接/小程序
不用报名	无报名无签到；仍须填活动时间

选择「不用报名」后，活动报名 Tab 隐藏。

通用参会项（需报名的模式）

配置项	说明
报名时间	报名开始、截止时间
活动可见	公开：小程序活动列表可见；不公开：仅通知/链接进入
邀请参会者	跳转发送活动通知
活动人数	名额上限，留空不限；可开关人数显示
活动加分规则	关联会员积分规则
报名须知	展示在报名前的文字提示

名额占用规则：购买票种提交即占名额；免费报名 审核通过 后才占名额。

参会场景（保存后可见）

场景	说明
常规活动	默认
会员大会	可选参会会员组织架构，决定投票资格与参会代表规则
线下培训	可配置报名资格证（前置条件）与获得证书（完成后发放）

5.3 活动报名（保存后且非「不用报名」）

含三个子 Tab：

报名设置

配置项	说明
报名审核	免审 / 审核非会员 / 审核所有人 / 仅限会员 / 仅限会员并审核
允许取消报名	用户是否可自行取消
允许多人报名	一次为多人代报；可设限报人数
允许本人报名	关闭后仅允许代报/管理员添加
单位报名	现场活动专属：员工预报名 → 单位管理员在待报名池统一提交
免责声明	报名前弹窗，须同意
报名通告	报名成功后弹窗提示
审核后缴费	先审后付（开启审核时可用）
申领企业码	是否支持企业码支付
黑名单标签	带指定标签的用户不可报名
会员折扣 / 团购折扣	在「报名缴费」子 Tab 配置

报名表单

配置本活动采集字段（可继承 默认表单 再调整）
与 参会者列表 导出列、高级筛选字段联动

报名缴费

配置票种、价格、会员价、早鸟价等
须先 保存活动 并完成报名基础配置后，此 Tab 才完整可用

5.4 活动签到（开启签到时）

配置项	说明
签到方式	用户扫签到码：参会者自助扫码；管理员扫入场码：工作人员核销
扫签到码审核	现场扫码提交时是否须审核
签到动作	无 / 手写签到 / 拍照打卡
签到定位限制	须在活动地点一定半径（米）内才能签到
重复签到校验	防止同一用户重复签到
签退	现场活动可配置签退

5.5 活动界面

开关	说明
活动工具栏	详情页底部图标：我的报名、入场码、查报名、通行证等
活动允许赞助	开启捐款/赞助入口
活动日程显示	详情页是否展示日程
报名查询显示	是否开放报名查询工具
活动允许评论	详情页评论开关
展示报名人员	是否公开已报名列表；可简单展示
展示专家	是否展示活动专家
关联服务窗口	详情页快捷进入栏目服务窗口

5.6 活动直播

图片直播：关联相册视频中的直播相册
小程序直播：配置视频号等直播入口

5.7 专家设置

子 Tab	说明
活动专家	维护本次活动专家名单
专家提交表单	专家需填写的字段
专家提交码	小程序码，专家扫码提交资料

5.8 其他设置

主持人 / 讲师：关联系统用户
活动独立管理：开启后指定 活动管理人（非创建人也可运营该活动）

第六步：列表运营操作

审核通过后的操作列：

常用直达

操作	说明
编辑	进入活动编辑页
看板	数据看板（见第七步）
参会者列表	报名/签到人员管理（见第八步）
报名订单	跳转财务 → 报名订单

管理（下拉）

功能	适用说明
报名审核	待审报名记录
会议排座	会场座位图（高级版）
资源分配	宴会桌位、资源席位
报告	活动总结报告
评论	评论管理
捐款	赞助记录（开启赞助时）
LIVE 现场	现场活动、线下培训控制台
赛事成绩 / 对阵表	体育、棋类
拍摄服务 / 现场码	现场物料领取码
活动文档	该活动专属文档

功能	说明
上线 / 下线	控制小程序可见性
复制	复制配置新建；订单与现场数据不复制，须复核报名与费用
删除	需权限；不可恢复
上轮播 / 上头条	加入候选，须再到信息发布对应列表配置展示
上热门 / 下热门	首页「热门活动」模块
短链接	生成传播链接；可勾选弹出入场码

其他列表内操作

功能	说明
置顶	列表内置顶
浏览显示	修改对外展示浏览量
消息图标	快捷发送通知（活动类消息）
报名二维码	刷新小程序报名码

第七步：活动看板

点击看板打开弹窗，分 Tab 展示：

报名请求

指标	说明
意向 / 待支付 / 待审核 / 成功 / 已取消	各阶段人数
渠道来源、报名方式	图表分析
点击待支付、待审核	可跳转对应处理页

报名缴费（配置了收费时显示）

总订单、成功订单、取消订单的金额与笔数统计。

参会人员

指标	说明
应到 / 已签到 / 未签到	点击可进参会者列表并带筛选

第八步：参会者列表（报名与签到管理）

从列表 报名成功人数 或 参会者列表 进入。

顶部统计

报名成功人数、报名成功单位数、签到人数、签到单位数、签退人数（现场活动）、报名取消数。

常用操作

操作	说明
搜索 / 高级筛选	姓名、手机、单位；按表单字段组合筛选
代报名	秘书处替用户填写并提交报名
入场码	打开扫入场码签到面板，条码枪扫描核销
刷新	同步最新数据；有待处理事项时角标提示

功能	说明
报名审核	同列表「管理 → 报名审核」
报名表单	查看/调整表单配置
消息通知	向选中参会者发通知
批量发证	现场活动且配置了活动证书时
活动标签配置	本活动专属标签
打印/通行证/胸卡配置	现场打印相关
单位会员报名统计	按单位汇总
报名修改日志	追溯字段变更
参会专家	专家参会管理

批量操作

批量签到、打活动标签、发通知、订单打印、打用户标签、批量温馨提示、批量备注、删除（需权限）。

导出入口

带附件 / 不带附件、个人会员报名导出、单位会员报名导出。

现场扫入场码要点

打开 入场码 面板，光标保持在隐藏输入框
使用 QR 扫描枪扫描用户 入场码
屏幕显示姓名、身份、签到结果；待缴费时可 确认已缴费
可开启 扫码后自动打印胸卡

第九步：发布审核

路径：活动管理 → 发布审核

步骤	说明
1	筛选待审核 / 已驳回 / 已通过
2	点击审核查看活动配图、名称、地点、介绍等
3	通过或驳回（驳回须填原因）

通过后活动列表状态解除「审核中」，可进行发布与运营。驳回后创建人仅可 编辑、删除 并修改重提。

第十步：推广与全局工具

推广

方式	说明
置顶 / 热门	列表与首页曝光
轮播 / 头条	列表操作加入候选 + 信息发布配置
短链接 / 报名二维码	线下海报、公众号推文
活动通知	状态栏消息图标或消息通知模块

列表「更多功能」

功能	说明
默认表单	全局报名表单模板
活动文档配置	全局活动文档
分类管理	活动分类 CRUD
会员活动统计导出	按年导出会员参与统计 Excel

活动摘要抽屉

点击 活动名称 打开，快速查看：

报名时间、公开状态、审核要求、人数限制
参与对象、主办单位、费用摘要
跳转编辑、参会者列表等快捷入口

小程序用户侧（详细）

入口

首页 热门活动 模块（须上热门）
底部或菜单活动列表
分享卡片、短链接、报名二维码
不公开 活动：仅通过 消息通知 链接进入

活动详情页

多图轮播、状态标签（等待报名/报名中/进行中等）
日程、专家、报名人员（视后台开关）
底部 工具栏：我的报名、入场码、通行证、查报名、我的证书等

报名流程

点击 立即报名（须在报名时间内且满足身份限制）
同意 免责声明（若配置）
填写 报名表单；可 多人报名（若允许）
选择票种并支付（若收费）
若 审核非会员/所有人：等待秘书处审核
成功后查看 报名通告；生成 入场码/通行证

单位报名（现场活动）

员工在小程序提交 预报名
单位管理员 在待报名池中勾选、统一正式报名并支付
预报名被拒绝后可修改重提

签到

方式	用户操作
用户扫签到码	现场扫活动签到码；可能需 GPS、手写签名或拍照
管理员扫入场码	用户出示入场码，工作人员在参会者列表 → 入场码核销

类型专属（用户可见）

类型	用户侧能力
抽签	查看抽签结果
考级	查看考试安排、成绩、证书
体育赛事	查看项目、成绩
棋类	查看对阵、比赛跳转、成绩
线下培训	培训资料、证书领取

各活动类型能力对照

能力	现场	考级	抽签	体育	棋类	线下培训
完整报名模式四选一	✓	—	—	—	—	—
活动日程	✓	✓	✓	—	—	✓
赛事项目/分组	—	—	—	✓	✓	—
LIVE 现场	✓	—	—	—	—	✓
会议排座/资源分配	✓	✓	✓	✓	✓	✓
对阵表	—	—	—	—	✓	—
赛事成绩	—	—	—	✓	✓	—
单位报名	✓	—	—	—	—	—
签退	✓	—	—	—	—	—

表内「—」表示该能力非此类型主路径或界面不突出，以实际编辑页为准。

上线前检查清单

序号	检查项
1	活动分类、标签是否正确
2	配图、标题、介绍、地点已填写；地图定位选点准确
3	报名起止时间 ⊂ 合理时间线；活动时间晚于报名截止
4	报名审核级别与参与对象符合预期
5	报名表单必填项、票种价格已测通
6	收费活动完成 0.01 元测试支付
7	签到方式与现场设备（扫描枪、打印机）已演练
8	活动界面开关（展示报名人、评论、工具栏）已确认
9	分支机构活动走完发布审核
10	发布后验证：小程序可见、报名、通知、热门/置顶是否需要同步

异常排查

列表找不到活动

检查 状态/类型/协会/年份 筛选；是否为 未发布 或 审核中。

创建按钮无类型可选

账号缺少对应活动类型的菜单权限。

发布后小程序仍不可见

是否上线（未下线）
是否 不公开 活动（仅通知链接可见）
是否 仅限会员 而用户非会员
是否已结束或被取消

用户无法报名

是否在 报名中 时间段
报名审核 是否限制会员身份
名额是否已满（含待支付占坑）
用户是否命中 黑名单标签
现场活动 单位报名 是否仍在预报名阶段

报名人数与预期不符

看板查看 待支付、待审核、已取消；免费报名须 审核通过 才计入成功人数。

签到失败

GPS 限制 下用户未授权定位或距离超限
未报名成功即尝试签到
重复签到校验 开启且已签到
管理员核销时用户 待缴费

复制活动后异常

复制继承配置但不复制订单；须重新检查 报名缴费、签到、日程 及时间字段。

分支机构一直审核中

到 发布审核 处理；或确认流程配置与管理员权限。

入口速查

操作	管理后台	小程序
活动列表	活动管理 → 活动列表	活动 / 热门活动
创建 / 编辑	创建活动 · 编辑	—
发布审核	活动管理 → 发布审核	—
参会者列表	报名成功人数 · 参会者列表	我的报名
报名审核	管理 → 报名审核	—
报名订单	报名订单	订单记录
入场码核销	参会者列表 → 入场码	入场码
活动看板	看板	—
LIVE 现场	管理 → LIVE 现场	—
分类 / 默认表单	更多功能	—
活动通知	状态栏消息图标	消息中心
短链接 / 报名码	更多 → 短链接；列表二维码	分享 / 扫码

最近修改: 2026-06-18Powered by

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