文件库 · 用户操作文档

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功能概述

「文件库」用于向小程序会员和用户发布各类可下载文件（Office 文档、PDF、压缩包、图片、音视频等）。秘书处上传文件、设置阅读权限与分类，用户按权限在线预览或下载。

两类角色

角色	职责
秘书处 / 管理员	上传文件、维护分类、设置权限与全局规则、上下线、排序、发通知
小程序用户 / 访客	浏览文件列表、按权限预览或下载

本模块无审核流程，通过添加/编辑时的上线开关及列表上下线控制是否对外展示。

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流程图

秘书处使用流程（管理后台）

用户使用流程（小程序）

对外展示条件：文件已上线 · 用户身份满足阅读权限（列表是否过滤还受「文件列表完全展示」全局设置影响）。

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第一步：上线前配置

入口：信息发布 → 文件库

维护文件库分类

入口：信息发布 → 文件库 → 文件分类

操作	说明
添加分类	分类名称最多 32 字
编辑 / 删除	删除前二次确认
获取二维码	生成该分类文件列表的小程序码；扫码后只展示该分类文件，并隐藏分类栏

文件设置（全局）

列表页 「文件设置」：

配置项	说明
文件列表完全展示	开启后，小程序列表不按用户职级过滤，展示全部已上线文件；但打开单个文件时仍校验阅读权限
允许用户下载文件	开启后，预览 Office/PDF 等时显示下载菜单；关闭则仅可在线预览

配置小程序入口

路径：设置管理 → 首页工具栏

配置	说明
文件库图标	类型「文件库」
分类框排列	横向排列 / 纵向排列，控制列表页分类 Tab 布局
文件库分类	可选指定分类；不选则展示全部分类

配置单位员工权限（可选）

路径：会员管理 → 角色权限 → 会员单位员工权限

配置	说明
文件库	控制单位员工是否继承会员的文件库访问权限
全部会员权益	勾选后，文件库等子权限一并继承

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第二步：添加文件

入口：信息发布 → 文件库 → 添加文件

在列表页弹窗内完成，无独立编辑页。

上传方式

方式	说明
单个上传	上传一个文件，手动填写文件名
批量上传	一次最多选 10 个文件，文件名自动取上传文件名；共用同一套权限、上线状态、分类

支持任意类型文件上传；编辑时可重新上传替换原文件。

表单字段

字段	说明
文件	必填，上传至云存储
文件名	必填（单个模式），2～200 字
阅读权限	必填，控制最低可读身份；未设置时列表显示「公开」；选项来自职务体系（如公开、会员、理事、副会长、会长等，以界面下拉为准）
上线状态	必填，开关控制；上线后满足权限的用户可见
分类	选填，默认「未分类」

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第三步：上下线

添加/编辑时

弹窗内 上线状态 开关：开启即上线，关闭即下线。

列表快捷操作

行内点 上线 / 下线，二次确认后生效。已上线文件状态旁显示消息图标，可发通知。

说明：无单独「保存/发布」按钮；确定保存弹窗内容即生效。

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第四步：控制展示与推广

排序

方式	说明
拖拽排序	左侧拖拽手柄，松手自动保存
改序号	序号列可直接修改排序号

序号越小越靠前，小程序列表按此顺序展示。

筛选与搜索（管理端）

条件	说明
分类	下拉筛选，含「未分类」
文件名	关键字模糊搜索

发文件通知

入口：已上线文件状态旁 消息图标

跳转消息发送页，类型为文件库通知。不会随上线自动推送，需管理员手动发送。

生成小程序码

入口：行内 小程序码

生成该文件详情页的小程序二维码，便于分享单个文件。

查看阅读记录

入口：阅读次数旁 眼睛图标

查看该文件的阅读明细：阅读时间、阅读次数、姓名、会员身份、单位名称、单位职务。不含访客的阅读记录。

批量删除

勾选多条后，使用表格批量操作区 删除。

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第五步：小程序浏览与下载

进入文件库的入口

入口	说明
首页「文件库」图标	可配置分类排列方式、指定分类
分类小程序码	扫码直达某分类文件列表
单文件小程序码 / 分享	直达文件详情页
富文本内链	部分跳转配置可选「文件库详情」

文件列表

• 顶部分类 Tab（「全部」+ 各分类；扫码指定分类时隐藏 Tab）
• 关键词搜索文件名
• 上拉加载更多
• 「文件列表完全展示」关闭时，列表按用户职级过滤可见文件

打开文件

点击文件进入详情页，再点「阅读/打开」：

文件类型	用户侧行为
图片	直接预览
Word / Excel / PPT / PDF	在线预览；「允许用户下载」开启时可下载
压缩包	Android 可尝试预览；iOS 提示复制链接到浏览器打开
txt	跳转文本预览页
mp4	可保存到系统相册

权限不足时

• 引导登录或入会
• 或无权限提示，不返回下载链接

用户可执行的操作

操作	说明
浏览列表、搜索、切换分类	受列表过滤规则影响
预览 / 下载文件	需满足阅读权限；下载受全局「允许用户下载」控制
上传、编辑文件	❌ 仅后台管理员

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第六步：编辑与删除

秘书处编辑

列表点 编辑，在弹窗中修改文件名、重新上传、调整阅读权限、分类、上线状态。

秘书处下载

列表点 下载，管理员本地下载该文件。

秘书处删除

单条点 删除，或批量勾选后删除；二次确认，删除后不可恢复。

日常维护

事项	操作
更换文件	编辑 → 重新上传 → 确定
调整可读范围	编辑 → 修改阅读权限
临时下架	列表点「下线」
调整顺序	拖拽或改序号
通知会员查阅	发文件通知
新分类推广	分类页获取二维码

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异常排查

小程序看不到文件库入口

1. 设置管理 → 首页工具栏 是否配置了文件库图标
2. 是否尚未添加任何已上线文件

列表有文件但打不开

1. 文件是否已下线
2. 当前身份是否满足该文件的阅读权限
3. 「文件列表完全展示」关闭时，低权限用户列表中可能看不到该文件

只能预览不能下载

检查列表页 文件设置 中「允许用户下载文件」是否关闭。

压缩包在 iOS 无法预览

iOS 不支持直接预览压缩包，需按提示复制链接到浏览器打开，属正常行为。

与电子会刊混淆

电子会刊专用于 PDF 期刊阅读，支持翻页效果；文件库支持任意文件类型，以列表下载/预览为主。

与重要文件混淆

重要文件在 平台版块 → 重要文件，面向后台内部，仅 Office/PDF，无分类、阅读权限、小程序展示；与「文件库」数据独立。

阅读记录人数偏少

阅读记录不包含访客，仅统计有身份信息的阅读行为。

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入口速查

操作	管理后台	小程序
管理文件	信息发布 → 文件库	—
管理分类	文件分类	列表 Tab
全局设置	文件设置	列表过滤/下载行为
添加文件	添加文件（弹窗）	—
上下线	弹窗开关 / 列表	显隐
排序	拖拽 / 改序号	展示顺序
发通知	状态旁消息图标	消息中心
小程序码	列表 / 分类页	扫码进入
阅读记录	眼睛图标	—
员工权限	角色权限 → 员工权限 Tab	访问资格
首页入口	设置 → 首页工具栏	文件列表
浏览下载	—	列表 → 详情 → 打开

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