活动列表

说明：“活动列表”页面，可对所有的活动信息进行管理，一般流程下用户需报名审核缴费后才可参与活动。

路径： “活动管理”->“活动列表”

操作：

该页面可对所有的活动信息进行管理，点击右上角“创建活动”以现场活动为例（创建活动前需先在“更多功能”->“分类管理”处添加一个活动分类）。

1.活动信息：此处为创建活动时的基本信息设置，红色星号为必填项，在小程序上点击进入活动即可显示活动信息。

（1）活动人数：设置活动人数限制后，最多可报多少人，超出限制后的人无法再报名。收费的报名购买了票种，则提交报名就会占用名额；免费的报名，审核通过后才占名额。

（2）参会会员：如需确定参会会员行使选举投票权利则用到此功能。只有选定范围之内的会员才有选举投票资格，一名会员对应一个投票名；单位会员如有一人或多人报名，需要指定一名参会代表，该代表拥有一个投票名额，单位的其他人则无法投票。

（3）获得证书：需提前在“证书管理”->“证书模板”处添加一个证书模板，然后再于此处选择之前配好的证书模板。

（4）活动可见：主用于创建活动后自己测试或只想让部分人参加的活动，活动公开后所有人都可在小程序活动列表查看，不公开则只能通过小程序我的消息页面跳转查看，需发送活动通知来邀请会员参加活动。

（5）活动加分规则：需提前在“会员管理”->“会员积分”处添加一个积分规则，用户执行哪些操作可以加多少积分，配置好后再在这里选择。

（6）报名设置&报名审核：可根据活动需求自行选择活动是否需要报名，以及是否需要开启审核，审核哪些人。

2.报名表单：该页面可配置活动报名时需要填写的表单字段，右上角可“添加字段”，根据活动需求来设置字段名及字段类型。选择系统默认字段可关联用户个人信息，自定义字段则不会关联。

3.活动日程：该页面主要用来管理活动的日程信息，可自行添加日程的时间标题等信息，于活动主页内显示。

（注意）允许报名选择指同一个时间段有多个分会场活动环节时，用户可自行选择参与哪一个，于报名表单中显示可选。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.活动报名：此页面主要针对活动报名时出现的多种情况

（1）允许多人报名：一个人报完名后还可以给其他人报名，但代报的人数不能超过限制人数。

（2）申领企业码：当一个企业确定会派人来参加活动，但还没确定具体人选时，可以先申领企业码付费后占据活动名额（需缴费的活动），待人员确定后再扫码填写个人信息。

（3）黑名单标签：如果本场活动不想让某些人参与，可先在“设置管理”->"标签管理"处添加一个“黑名单”的标签分类，再于人员列表中给该用户打上“黑名单”标签，最后在下图黑名单标签处选择之前创建好的“黑名单”标签分类，该用户就无法报名活动。

5.报名缴费：此页面主要用于配置报名时涉及到缴费、开票的相关信息

（1）支付方式：分为微信支付和对公转账，对公转账时一般需要上传支付凭证，财务审核确认缴费后才会成功报名。

（2）开票设置：可选择是否开发票，如开票可设置是否开专票、必填、默认申请等操作。

（3）票种及折扣：如活动需要缴费参与，可设置相关票种的会员价和非会员价。“会员管理”->“职务设置”处点击“会员折扣”按钮开启后，可设置不同等级的会员可享受何种折扣，保存后再于上图“报名缴费”页面开启“会员折扣”按钮，即可享受会员价后再打会员折扣的优惠。如图：报名人为会长，报名后可在会员价80元的基础上再打5折，实际需要支付40元即可。

6.活动签到：此页面主要用于活动现场时签到、签退及胸卡打印设置

（1）签到：一般情况下协会可下载签到二维码，打印后粘贴在签到处供参与者扫码签到，此码扫描后也可现场报名；手写签到开启后签到时需手写电子签名；拍照打卡开启后，签到时需现场拍照上传；定位签到可设置活动地点范围内多少米可签到，手机需开启定位服务；扫入场码签到开启后，签到完会弹出入场码，由现场工作人员扫码核销。扫签到码审核开启后，现场扫码签到提交报名时需要审核，关闭后现场扫码签到提交报名时不用审核。

（2）签退：一般情况下协会可下载签退二维码，打印后粘贴在签退处供参与者扫码签退；签退设置还可以附加上问卷或考试（需提前设置好），签退后触发，以检验参与活动者的学习情况。该功能用于规格较严的活动，以防止参与者中途退出。

（3）胸卡打印配置：此页面主要用于设置胸卡模板，上传背景图后可根据需求来自定义模板字段和胸卡排版，右侧为预览效果，确认无误后点击“保存配置”即可。

7.活动界面

（1）活动允许赞助开启后，可在小程序活动界面点击“赞助”支付金额来赞助本次活动。

（2）活动日程显示、活动允许评论开启后，可在小程序活动界面查看日程、发表评论。

（3）报名查询显示开启后，可在小程序活动界面通过姓名和手机号查询报名人员。

（4）展示报名人员开启后会展示报名者的头像、姓名和名片，开启简单展示后仅头像可见。

（5）工具栏配置可设置如相册视频模块置于小程序活动界面，以更好的展示本次活动。

8.活动直播

（1）图片直播：需提前在“信息发布”->“相册视频”处添加相册，此处才可以选择对应的相册图片。

9.其他设置：活动独立管理开启后，选择要给予管理权的人员后点击确定，本次活动就只有创建人和指定的管理人可见且可以更改活动设置。

10.操作栏处常用功能

（1）“管理”->“资源分配”：该页面可“添加资源”，主用于线下的活动环节，如宴会排座、房间分配等。组内可见开启后，如参加宴会即可查看同一桌的人都有谁，组间可见开启后其他桌的人也能看到。

分配资源：以宴会排座为例，可设置第一桌、第二桌等等，然后给每一桌的人都选进去排座，参会人就可以知道自己宴会的具体位置，这里也支持导入、导出、自动排座等功能，简化操作流程。

会议排座：可根据需求设置座位布局几行几列，可将宾客添加、移动进行调整座位，调整好座位的会在行程安排上显示座位号

（2）“管理”->“Live现场”：可设置现场大屏的背景图、照片秀时间段（live现场会展示该时间段的相册图片，不设置时live现场不会展示照片秀）和现场表决（需提前在“活动管理”->"议事表决"处配置好才可选）。

抽奖设置：右上角点击“添加奖项”可配置奖项的具体信息。

配置完成后在右上角打开“Live现场”，右下角切换为“抽奖”活动，选中创建好的奖项即可开始抽奖。抽完后会显示抽奖结果，Live现场的配置页面上方切换为抽奖结果也可查看。