职务设置 · 用户操作文档

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功能概述

「职务设置」用于维护协会的会员等级与任职职务，定义名称、角色层级、会费标准、是否允许入会申请等规则。职务配置后，会员列表、入会审核、会费缴纳、组织架构、通知选人等模块均会引用。

路径：会员管理 → 职务设置

使用角色

角色	职责
秘书处 / 管理员	新增/编辑/排序职务，配置会费与申请规则，关联会员编号与折扣
申请人 / 会员	在小程序入会申请中选择可申请的会员等级；任职申请受等级限制

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流程图

秘书处使用流程（管理后台）

第一步：认识两个页签

页面顶部显示职务 总数，下方两个页签：

页签	用途
会员等级	会籍身份，如会长单位、理事单位、会员单位等；全协会共用一套，关联会费、入会申请、名录展示
任职职务	组织架构中的任职名称，如理事长、秘书长、专委会主任等；按机构类型区分（理事会、专委会等）

列表支持按 排序 列排序；左侧拖拽图标可调整显示顺序（序号越小越靠前、层级越高）。

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第二步：筛选职务列表

会员等级页签

筛选项	说明
角色等级	全部角色，或按会长/副会长/理事/会员等等级筛选

页面不提供按分会切换会员等级；列表为全协会统一的会员等级配置。

任职职务页签

筛选项	说明
角色等级	同上
分支机构	按机构类型筛选，如理事会、专委会等（界面中「分会」显示为「理事会」）

任职职务按 机构类型 维护多套名称，不按单个分支机构 ID 拆分。

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第三步：新增与编辑会员等级

点击 添加会员等级 或列表 编辑（系统预留职务不可编辑/删除）。

表单字段

字段	说明
名称	职务对内名称，必填
对外显示名称	选填；用于官网名录、名片、证书等对外场景；为空则使用「名称」
角色等级	会长 / 副会长 / 理事 / 会员等（名称可在「角色设置」中自定义）
会员编号标签	关联会员编号分类，用于编号生成规则
会费	金额 + 计费周期：每年 / 每届 / 终身 / 多年（多年需填年数，2～99 年）
说明	职务说明，必填
是否可申请	不可申请 / 个人可申请 / 单位可申请 / 个人与单位都可申请
对外显示	开关；关闭后该等级会员不在对外名录中展示

编辑限制

情况	说明
已有会员担任该职务	不可删除；低权限管理员不可修改职务名称
系统预留职务（特定角色等级）	列表不显示编辑、删除按钮
修改角色等级	部分管理员在编辑已有职务时不可改角色等级

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第四步：新增与编辑任职职务

点击 添加任职职务 或 编辑。

表单字段

字段	说明
名称	任职职务名称
角色等级	任职对应的角色层级
说明	职务说明
申请限制	控制谁可在入会/任职流程中申请该职务

申请限制选项

选项	含义
不限制	任意会员等级均可申请
不允许申请	任何等级均不可申请
某等级及以上可申请	仅排序不低于所选会员等级的会员可申请

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第五步：排序与重置

操作	说明
拖拽排序	拖动行首图标调整顺序；松手后自动保存
重置排序	按当前顺序重新编号为 1、2、3…（仅会员等级页签，需权限）

排序影响：名录展示顺序、等级高低比较、任职「某等级及以上可申请」的判断等。

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第六步：更多操作（会员等级页签）

点击 更多操作 下拉：

菜单	跳转 / 作用
角色设置	自定义「会长、副会长、理事、会员」等等级显示名称（角色值 1～N 对应命名）
会员字段	表单字段集成，配置会员资料字段
会员编号	会员编号规则与生成管理
会员折扣	开启后按等级设置活动/商品折扣（0～10 折，0 为免费，10 为原价）
会费缴纳	跳转会费缴纳相关财务配置

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第七步：删除职务

1. 点击列表 删除
2. 确认后删除

不可删除的情况：当前仍有会员使用该职务。需先在 会员列表 将会员调整到其他等级后再删。

删除后将从相关组织架构等关联中移除，不可恢复。

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上线前建议

检查项	说明
等级齐全	入会、导入会员前，总会侧所需等级均已创建
会费标准	与协会收费规定一致
可申请范围	需对外开放的等级已开启对应申请类型
名录展示	不宜公开的等级关闭「对外显示」
任职职务	各机构类型下职务与组织架构规划一致，申请限制配置正确
会员导入	Excel 导入会员时，表内职务名须与本页已设等级一致

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小程序用户侧

入会申请

场景	说明
选择所属机构	可选择关注的专委会、服务中心等分支机构
选择会员等级	仅展示「是否可申请」中允许个人或单位申请的项
切换所属机构	修改所属机构后，建议重新确认会员等级是否仍符合预期
任职申请	受任职职务「申请限制」约束

对外展示

配置项	用户可见效果
对外显示名称	名录、名片等显示对外名称
对外显示开关	关闭的等级不在对外会员名录出现

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异常排查

无法新增会员等级

名称是否与已有职务重复。

无法删除或改名

1. 是否有会员仍绑定该职务 → 先调整会员等级
2. 是否为系统预留职务
3. 改名是否因管理员权限不足被拦截

入会申请看不到某等级

1. 该等级「是否可申请」是否为「不可申请」
2. 个人/单位申请类型是否匹配

任职无法申请

检查任职职务的 申请限制 是否设为「不允许申请」，或当前会员等级未达到「某等级及以上」要求。

会员导入提示职务不存在

先在 职务设置 中创建导入表中出现的职务名称，或修正 Excel 职务列。

与组织架构、任职管理混淆

需求	正确入口
定义有哪些等级/职务名	职务设置
谁任什么组织架构岗位	任职管理 / 组织架构
会员会籍等级	会员列表 中维护

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入口速查

操作	管理后台	小程序
职务设置	会员管理 → 职务设置	—
角色命名	职务设置 → 更多操作 → 角色设置	—
会员字段	职务设置 → 更多操作 → 会员字段	—
会员编号	职务设置 → 更多操作 → 会员编号	—
会员折扣	职务设置 → 更多操作 → 会员折扣	享受折扣时可见
会费配置	职务设置 → 更多操作 → 会费缴纳	缴费页按标准收费
入会选等级	—	入会申请
调整会员等级	会员管理 → 会员列表	—

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